為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策
作者/松上純一郎悅知文化 2020-04-24 圖片來源:unsplash
明明是很棒的企劃,卻因為內容太難懂,導致提案無法過關……透過確認目標、定義問題、解決問題的PDCA過程,就能製作出「讓人採取行動」、「能獨立閱讀」、「迅速完成」的簡報。

製作簡報從釐清「簡報目的」開始,本書則透過下列4大步驟釐清「簡報目的」。


1.分析「接收訊息的對方」:找出能做最終決定的人,分析對方想做與不想做的事,了解對方對專案的認知與興趣。

2.設定「希望對方採取的行動」:盡可能具體設定希望對方採取的行動,若發現對方對於設定的行動反感,再設定其他選項。

3.分析「對方眼中的自己」:思考對方如何看待你,尤其需要了解對方覺得你有哪些知識、經驗、信任度與性格。

4.決定「要傳遞的內容」:在150個字之內整理出想告訴對方的訊息,訊息必須包含課題→解決方案→效果→行動等元素。接著,就為大家具體介紹這四個步驟。

STEP1.分析「接收訊息的對方」

找出接收訊息的對方

設定資料目的的第一步,就是先將接收訊息的對方「縮減至一人」。

如果接收訊息的對方本來就只有一人,那就沒什麼問題,但如果是同時向多人說明的會議形式,就很可能在製作簡報的時候,因為在意所有與會人員的想法,而做出目的不明確的資料。

建議大家針對握有決策權的人製作簡報,而不是為了一堆人製作簡報。

假設握有決策權的人物(influencer)出席,要將焦點鎖定在這位人物身上。此時的重點在於找出「能影響決策的人」。

從三個觀點分析接收訊息的對象

鎖定目標人物之後,接著要從1.激勵、2.阻礙、3.知識、興趣、性格、立場這三個觀點分析對方。

1的激勵是指「激發對方鬥志的元素」,例如升官、加薪、職場人際關係和睦,透過此步驟的分析,可掌握激發對方鬥志的關鍵。

2的「阻礙」是指「讓對方喪失鬥志的元素」,舉例來說,增加新的業務,被迫改變原本的工作方式,可能面臨的風險。透過這個階段的分析可為對方排除喪失鬥志的因素。

3的「知識與興趣」是指對方「了解與感興趣的元素」,例如對方具有統計相關的知識,或是對積極的企劃感興趣。

延伸閱讀

書籍簡介

贊助文章

推薦影音

最新評論

資深職人最多人關注

more

新手主管最多人關注

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more