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作者/貝兒酷青酷業 2020-06-16 圖片來源:unsplash.com
以前還在上班的時候,就有接收過「Email要在一天內回覆」這種資訊,好像也是在網路文章看到的。但我後來就在思考:快速回訊息是不是真的有必要?

曾經看過一篇文章,說是成功人士都會很快速地回覆訊息,因為那是有效率的象徵。

曾經我也因為看了那篇文章之後,開始興起收到訊息一定要短時間回訊息的念頭。

以前還在上班的時候,就有接收過「Email要在一天內回覆」這種資訊,好像也是在網路文章看到的。

當時我覺得很有道理,效仿起來也不難,所以我幾乎打從我決定要做的那刻起,除非我出國或是不方便用電腦,基本上達標率的都可以達到100%。

但是對於「3分鐘回覆訊息」這件事,因為太難達成了,所以我後來就在思考:快速回訊息是不是真的有必要?

先來說說看我覺得難達成的原因:因為我寫作的時候喜歡一氣呵成,工作的時候,也是採用蕃茄鐘工作法(工作25分鐘休息5分鐘的循環),甚至有時候到達渾然忘我的心流境界,忙個2、3個小時也會忘記休息而不覺得累,因此工作狀態這樣的情況,是不大可能達成的,更別說可能在運動、看電影、看書思考時可以做到了。

記得當時看到那篇文章,看完的主軸就是覺得「效率」很重要,也才不會因此錯失很多機會(時間就是金錢),但因為我目前為止因為研發了能讓自己有效率跟外界聯結,又不會因此感到焦慮的方法。

在這邊我想對於這樣的狀況,分享幾個我覺得沒有必要重視快速回覆的原因給大家參考,大家可以看看哪種做法對你比較有幫助。

第一:如果回太快有粗心有沒想到的元素怎麼辦?

雖然line現在有「收回」功能,但我對於跟我對話時一直採用這個功能的人,其實是有產生負面觀感的。

尤其現在人這麼忙碌,常常不點開訊息就直接看通知欄,如果在第一時間還來不及收回時被看到,小事還無妨,大事不就糗了?

況且如果因為快速回覆之後,想到「啊!忘了說那天還要XX可能不方便」之類的,又要因此跟對方修改已經做好的約定,不是反而不好嗎?(但這點也可能是我個人的龜毛)

第二:有些事也許沒有這麼重要

我一直覺得要是有很重要、緊急的事情,對方會直接打電話。

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