同事工作效率慢、品質又差，根本不敢把工作交給他…３種交接法，讓對方願意好好做

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

1. 一個人工作有沒有效率，取決於他交辦工作的技巧。
2. 想讓對方能如期完成你所交辦的任務，建議盡量將交辦內容變得「愈簡短、愈小批量」。
3. 在委託工作時，自己也要先清楚對方的能力，視事情的難易度，交辦對方能力所及的任務，這是非常重要的關鍵。

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無法交辦工作給別人，最後都是自己做

有些人明明忙得不可開交，卻無法將工作分給別人做，只好自己一肩承擔下來。

將大量工作攬下來自己做，工作成效不但可能下降，還會讓你加班加不完。連續加班的話，睡眠時間就會減少，睡眠不足會導致工作效率變差，最後導致工作愈積愈多......。

我想，陷入這種惡性循環的人，應該不少吧！

和自己動手做不同，拜託別人做事是有一些難度的。

不擅長開口請別人幫忙的人，過去在拜託別人幫忙時，一定有過不愉快的經驗吧？由於「不想給別人添麻煩」，或是「自己的事情得自己處理」，會這樣想的人，應該有不少是責任感很強的人，能夠為別人著想，才不願將工作交給別人的吧？

雖說如此，為了避免工作無效、提高生產力，我們都必須好好學習交辦的技巧。

其實，對方是否把你交辦的工作放在心上，並且在規定的時間內，完成一定品質的工作成果，完全取決於「你是如何交辦工作的」。

所以，就要看交辦工作的人，有多深的功力了。

至今，我曾與各式各樣的人共事過，我發現想要督促對方行動，確實是需要一些方法和訣竅的。

在這裡，我要簡單說明為什麼受託者遲遲不行動，並且分享3種督促、協助的方法。

1.先將工作加以分割，再交給別人做

文書工作或協調性質的工作等，誰都會遇到這類讓人提不起勁的工作，當被要求做這類無聊的工作時，即使明知道非做不可，行動上卻往往推遲沒有進展吧。

換句話說，只要在這些癥結上面「進行一些改善」，就得以解決六成的問題了。

針對這種情況的交辦訣竅，就是盡量讓交辦內容變得「愈簡短、愈小批量」愈好。

像文書工作等需要時間和精力的事情，建議不要一次交代太多項，最好是簡單的事項一件一件交辦下去。