別以為有動畫、轉場，就是精美投影片！１０個建議，教你做出好簡報

1.別拿簡報投影片當講義

如果我可以從整本書中挑一句出來，叫人念了之後照做，應該是這句話：別拿簡報投影片當講義。這樣可以為世界省去許多麻煩。

這絕對是我最常看到的錯誤。如果要發講義或「後續資料」，必須要有明確的用途。應該在簡報完再分發或提供。講義通常涵蓋非常豐富的資訊，內容鉅細靡遺且很有用途。我喜歡在事後拿到厚厚一疊、寫滿詳細資訊、紙面又光滑的講義。

但如果拿這些絢麗的頁面當投影片解釋時，問題就發生了。這樣既不好看，也不是恰當的形式。如果是要閱讀才能理解的圖表和數據，做成投影片也沒有用。再者，如果放上的是觀眾無法閱讀的投影片，內容小到看不清楚，所以無法討論的話，就浪費了螢幕空間和機會。

別被自己的資料奪走觀眾的注意力。如果給觀眾講義，他們會先讀。無論如何，千萬別讓他們在你說話時有東西可以看。就這麼簡單。

如果你想放投影片解說一些內容或測試，那就把標題和結論以外的文字都刪除，直接解釋圖表的來龍去脈。你最重要的目的，是利用投影片引導觀眾到你想揭露的重要資訊上。

這一點非常重要，所以我要重複一遍：在簡報時，切忌發講義給觀眾看。觀眾絕對會先看。他們會因此分心和不安，不把我們在流程、時機和結構所花的心力當一回事。如果你做了精美的講義，最好的辦法是先收起你的講義，然後說：「我在簡報完後會發給大家。」

簡報投影片和講義必須是不同版本。投影片的用途在於協助你簡報；講義則是加強你說過的話。這個規則很重要。

2.謹慎使用動畫、轉場和字體

在即時通和社群媒體無處不在的世界，華麗的轉場和飛行動畫一點都不稀奇。大家都見識過了，不覺得有什麼了不起。

如果這些特效不稀奇，那為何要用？「飛行」或「溶解」子彈句，能幫你傳遞訊息嗎？並不會。所以請小心使用。除了點擊畫面讓投影片出現外，我根本很少在換投影片時，使用轉場效果，或幫文字加上動畫。我之前說過，附加特色引不起觀眾的興趣，只會暗示你太操之過急──這還是你運用得當的時候。過度使用特效、特殊或奇怪的花招，會嚴重分散觀眾的注意力。