別以為有動畫、轉場，就是精美投影片！１０個建議，教你做出好簡報
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5.最多10張投影片
如果你力行前4個建議，這件事應該就很自然。但很可能你還是堅持使用一些自認有必要，但其實很多餘的投影片和概念。這條規則在3分鐘提案或簡報中，最多只能用10張投影片。超過十張就淪為展示投影片，而不是做簡報。
6.別當讀稿機
所有簡報或演講老師都會給你這項建議和命令：別當投影片讀稿機。
千萬別照著投影片念。但是我見過很多無法把三分鐘簡報投影片記下來的人，所以請容許我稍微放水一下。其實我提案過太多節目，有時我也沒辦法全部記熟。所以，我說別當投影片讀稿機，不是要各位把內容一字不漏記熟。這是很棒的才能，只是不太重要而已。
在理想的情況下，如果各位遵守十的建議，投影片會很精簡，你們就不必照著念了。把投影片當作筆記，畫面出現的要點或圖片很有用，它們會提醒你想討論的重點。我發現這樣能吸引觀眾的注意力，所以常在演講時運用這項技巧。
通常我會停頓一下，轉身面對螢幕，再點擊下一張投影片或要點。然後我會念要點，並解釋來龍去脈。因為我的投影片和要點都很短，所以這就像一條天然頁面導覽路徑，只是我把這個技巧用來引導注意力罷了──引導觀眾要看什麼內容，同時帶他們看下一段內容。
別當投影片讀稿機，但你念的內容都該用來讓觀眾以你決定的步調和順序，了解每一項要點。
7.一千項要點，不如一張照片
我看過螢幕上卻完全沒有字，但卻是相當活潑有趣的簡報。如果能讓照片發揮威力，那會勝過一堆密密麻麻的文字。放一張倉庫的照片再形容，好過寫上尺寸和一堆設備清單的子彈句。
人類幾乎能立即處理視覺圖片，所以看到圖片後幾秒鐘內，才會把焦點轉到文字上。相較於使用文字，使用圖片來推銷概念效果好多了。有圖片就不必使用文字。
話說回來，簡單性和相關性也適用同樣的規則。千萬別在前三分鐘用上30張圖片，也不要每個子彈句都放一張照片。應該放上能說明所有或多數子彈句的照片。應該把照片當成效果強大的圖片，而非只是充版面。
8.留白不可怕
投影片不必非有內容不可。我在專題演講時，常會好幾分鐘只放通用圖標或空白畫面。我要再次強調，我會叫觀眾看那裡及注意什麼。我在簡報過程中的每一秒都會這樣做。