「送客」vs「迎賓」哪個比較重要?3個關鍵,教你成為「有餘韻」的人
圖片來源:pakutaso.com
很多人都知道商場與人際關係上第一印象的重要性,不過今天我想來談談的是相較之下常被忽略的:「最後一個印象」的關鍵地位。若在會面結束的時刻踩到「地雷」,輕則讓原本不錯的印象稍微扣分,重則可能導致談判結果的全面洗牌,例如我就曾聽學員描述:
「來拜訪我的業務代表人很誠懇,說明得也很清楚,正當我準備要簽單的時候,他的私人手機響了,只見他接起電話,當著我的面就和對方開始核對一些帳戶的資料...不禁讓我打了退堂鼓,不敢將自己的個人資訊委託他處理。」
或者:
「原本聊得很開心,沒想到一開始客客氣氣稱『陳先生』的對方,最後居然直呼我的綽號...請問我們很熟嗎?」
其實,一個會面的開始,對方只會察覺「我應該喜歡這個人」,而要到了會面的收尾,對方才會對你的印象蓋棺定讞,決定「我確實喜歡這個人」或者「我錯了,我其實不喜歡他」。
然而,既然「最後一個印象」這麼重要,我們到底應該如何應變?以下是我從多年教育訓練的經驗中整理出來的3個觀念:
1. 送客要送到家
我常在企業的教育訓練中詢問同仁,大家都知道公司很重視迎賓送客很重要,但是各位覺得平日同事們是「迎賓」做得比較好,還是「送客」做得比較好?結果不外乎是:同仁們對「迎賓」較有把握,對於「送客」則相對花較少心力在練習與檢視上;殊不知「送客」才是左右顧客印象的重要關鍵。
俗話說「送佛要送上西天」,送客也是相同的:當客人要離開時,身為主人的你可以依照客人的身份地位來拿捏如何相送,一般職場訪客需要送到公司門口並協助按電梯,如果是更為尊貴的客人,可以送到大樓樓下,甚至幫忙招計程車與開關車門,並且在原地目送客人的車子離開,直到對方消失在視線中為止。
在我輔導的企業中,有許多主管都向我反映,當他們給予員工清楚的送客原則,並且確實要求之後,客人的滿意度明顯提高,連帶地也提升了業績;鼓勵大家務必試試看!
2. 表裡如一、前後一致
「表裡如一、前後一致」是一個人穩定可信賴的表現,因此建議你在初見面時怎麼稱呼對方,結束時就還是那樣稱呼對方;剛開始會談時措辭嚴謹、條理分明,結束時也還是維持同樣的風格,因為如果風格與做事方式丕變(例如上例中,在客戶前接電話並且直接和對方核對基本資料),不免容易讓人產生「這個人剛開始的專業都是假裝的,現在才不小心現出原形」的聯想!