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LINE台灣研發團隊成員年齡橫跨X、Y、Z世代,但透過各自互補的工作特質,激盪出無限創意。資管背景出身的陳鴻嘉,從管理中體認到,不同世代員工皆有其優勢,能夠善加運用,才能使1+1大於2。
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因此,當出現一件需要創意,同時又具備挑戰的大型專案時,我會讓擅長激盪創意的Z世代夥伴負責前期作業,開發好雛形後,再由X、Y世代夥伴來接手,進行資安、系統穩定度等各方條件評估,做最終的修正。

過程中,各世代成員雖然負責職掌不同,但是藉由看見彼此的能力強項,各自對專案做出貢獻,可以彼此砥礪、互相學習。

比如,X世代會發現年輕人的想像無限,進而學到不需凡事都走舊路;Z世代也會發現,依循X世代的經驗法則,可以避免掉許多不必要的錯誤,讓專案更快成功。

▲LINE台灣研發團隊成員年齡橫跨X、Y、Z世代,但透過各自互補的工作特質,激盪出無限創意。資管背景出身的陳鴻嘉,從管理中體認到,不同世代員工皆有其優勢,能夠善加運用,才能使1+1大於2。

掌握不同世代的溝通語言

Q:與不同世代的員工溝通時,有哪些需要留意的技巧?

陳:我曾參與公司管理階級的內訓課程,發覺有個技巧很受用,就是跟年輕員工一對一面談時,永遠不要講“but"(可是),而是要講“and"(而且)。

因為就員工的角度,當聽到主管說“but",會覺得對方前面讚美自己的話,統統被抹滅掉,但若說“and",就不會有這樣的感受。

舉例,同樣一句話:「你那件事做得很不錯,但是再加上……會更好」,跟「你那件事做得很不錯,而且再加上什麼會更好」,雖然兩句話傳達的意思相同,但聽起來的感受卻不一樣。我試過,像這樣把說法稍微改變後,Z世代夥伴通常會給予很正向的回應。

至於X世代,他們擁有很豐富的工作經驗,但不太習慣告訴後輩為何這樣做、而不是那樣做,因此,我時常鼓勵他們多分享個人經驗,告訴其他夥伴,自己做出抉擇的那個“Why”。

Y世代的溝通技巧,則是介於X世代與Z世代之間。他們沒有太強烈的個人特質,但普遍來說,跟Z世代有些雷同,都很喜歡探究事物背後的原因。

所以在帶領他們時,若能盡可能清楚說明,推動這項任務的起因、可能影響,以及預計達成的目標,會讓他們做起來更踏實。

管理透明化是進步的動能

Q:面對不同世代的員工在想法上發生矛盾或衝突時,你如何解決?

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