為什麼辛苦做的提案會被拒絕?25年企劃告訴你:做好還不夠,還要有「這關鍵」
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讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 想說服對方,除了邏輯正確,更重要的是信賴感。
- 當無法在短時間內累積信賴感的狀況,可以試著使用情感訴求的方式去達到說服目的。
- 動搖情感最快速的方法就是強調對方能獲得的好處。
你曾經遇過辛苦寫好的企劃案遭到上司反對,好像什麼也沒發生過的情況嗎?你野心勃勃提出的內容,曾經因為上司的一句「不行」而化為泡沫嗎?只要是職場人士,應該都嘗過做報告的苦頭。
當自己寫的報告被上司擋了下來,無法繼續推進的時候,該怎麼辦?要直接放棄嗎?還是要努力說服上司?雖然有時候需要看情況放棄或繼續說服,但是如果說服不了上司,報告被退了回來,辛苦付出的努力都會變得徒勞無功。說得嚴重一點,等於做了白工。
基本上,要抱持說服閱讀者的心態來寫報告。無論事前付出多少努力,無法說服他人的文件,最後還是無法取得任何的成果。怎麼做才能寫出具有說服力的報告呢?應該寫上司挑不出毛病,邏輯上無懈可擊的報告嗎?還是要用跟知名小說家一樣精采的文筆,寫出有如文學作品的報告?深入瞭解企劃,會發現寫報告也是需要訣竅的。
比邏輯還有分量的是信賴
亞里斯多德認為邏輯(logos)、情感(pathos)和人格(ethos)是說服成敗的三大影響因素。所謂的邏輯是指要能讓他人相信內容的合理性。情感是指能激發聆聽者的感情、情緒變化的感動。人格則是指說話者的人格、試圖說服他人的人顯露出來的信賴與公信力。
根據亞里斯多德的說法,這三種因素之中,對說服影響最大的是人格(影響程度達60%)。意即說話者的人格或公信力最重要。第二重要的是能給聆聽者帶來感動的情感說服,影響程度約為30%。讓我們想破頭的邏輯對說服的影響程度才占了10%。
雖然這個說法有點驚人,但是仔細想來,的確如此。雖然我們總是想利用無懈可擊的邏輯來說服他人,但是自己被他人無懈可擊的邏輯說服的情況更常見。如果是因為對方的邏輯完美無缺,不得不聽對方的,有時會隱約覺得自己輸了,心情不是很好。但是被自己相信、信賴的人說服時,反而會自然而然地認為是因為自己想做才被說服的。