面對改變,擁抱它就對了
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疫情已經延燒了一年多,相信每個人都在期待趕快解封,回復「正常」生活。然而,什麼是「正常」?也許連這兩個字,因為疫情都已經有了新的定義。
首先,很多本來以為是「暫時性」的改變,可能變成是長期的,甚至是永久的。
許多工作的定義不同了。像房務中的「清潔」,現在我們稱為「清消」,內容包括清潔與消毒。除了例行的打掃之外,還增加了各種殺菌與消毒的步驟。又比如說,為了減少人與人的接觸,於是設計了快速入住與退房流程,過程中完全不必接觸到人,現在這套SOP也運作得很成熟。以前覺得一定要人服務才有味道,但其實就算沒有人,也很快速、安全。
另外,針對餐廳中的自助餐,我們提供個人式餐夾,並將菜色完全覆蓋。只要是能夠分裝成小分量的,就朝個人化餐食來發展。
凡此種種,都是我們在疫情中的學習。這些改變會因為疫情緩解就全部消失嗎?我的觀察是,可能有30%的改變會因為不再必要而取消,但其他的70%,應該都會繼續做下去。某個角度看,它們都是服務的進化,是非常寶貴的經驗。
這是在服務現場端看到的轉變,但在經營管理上,也是一樣。
培養新能耐:和外部夥伴協作
不管是蔓延全球的疫情,或是極端氣候帶來的天災人禍,企業面對的不確定性與模糊度都愈來愈高。比起呆滯僵固的大型組織,如今企業更需要追求輕薄短小的機動性與彈性。換言之,除了核心人才需要保留在公司內部外,其他業務可以外包,就盡量以運用外部資源的方式運作。
像麥當勞、星巴克等跨國餐飲服務業,都是大量運用約聘與兼職人力的代表。他們的正職員工可能只有3成,但是透過中央廚房與現場管理,一樣能控管品質與營造品牌差異性。類似的模式,可以運用在飯店業嗎?以前我們從來不會去想這個問題,所有服務與餐飲都是百分百內建人力。
然而,現在必須認真地考慮,是否有些業務可以委外?如何找到好的外部夥伴協作?如何降低固定成本的負擔,卻不影響服務水準?這種新的管理能耐必須建立。
反過來說,與飯店協作的周邊衛星機制,會成為一種新的需求和商機,也未嘗不是新的創業切入點。