世界級大公司用6步驟克服棘手難題!台積電愛用的「萬用問題解決法」
作者/彭建文 | 客座觀點 | 2021-12-27
瀏覽數
67127
職場中我們會遇到很多難題。如果有一個工具,它解決問題的威力造成了小小轟動,連世界級大公司的棘手難題,也能靠它找到線索,進而破案。你會不會好奇這是什麼工具呢?
圖片來源:WUNDERSTOCK
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 學習系統性的方法來解決問題,非常重要,因為職場中最常用的方法就是「靠經驗解決」,不外乎都是曾經用過的方法。
- 比較差異法,就是把兩類事物進行比較、推理,找出兩者之間的相似相異點,運用同中求異或異中求同的思維方式,進而解決問題。
- 聚焦「差異」來解決問題。在解決過去從未發生或很少發生的問題時,這個方法快速且有效率。
一般職場工作者在工作上遇到問題,最常用的方法,就是「靠經驗解決」,其中方法不外乎是,過去成功的經驗,或是曾應用過的方法。
這種方法容易受限於框架,要不難以解決問題,要不就是問題解決了,但過一陣子又再度發生。
因此學習系統性的方法來解決問題,就顯得非常重要。我在台積電工作的時期,擔任「問題分析與解決」課程的內部講師,當時我們有推廣一些工具,其中有一個系統性的方法讓我印象非常深刻,當時在公司內部還是一個必修課程。
後來有聽說,公司內部有些非常不容易解決的問題,使用這工具竟然就很快速地破案了,非常令人驚奇!
同型號、同年份、同製造商,為何兩台機器故障率不同?
這個方法,我簡稱為「is / is not差異分析法」,又稱為「是/不是差異分析法」,主要是透過聚焦「差異」來解決問題。在解決過去從未發生或很少發生的問題時,這個方法非常好用,快速且有效率。
此種方法其實就是另一種的對比思考法,什麼是「對比思考法」呢?想像一下:公司有2台設備,都是一樣的型號、一樣的生產年份、一樣的製造廠商,為什麼有一個機台常常有問題,另一個機台比較沒問題?這之間的差異是什麼?
分析過後,你可能會發現,這兩個機台的操作人員不太一樣,或者是機台裡的某一個零件,所用的廠牌不太一樣。
在這樣的差異比較中,你就可以推估:是不是這些(人或零件)的差異,造成這兩台設備,一台常故障,另一台卻沒問題。
這種比較差異的方法,就是對比法。把兩個或兩類事物進行比較、推理,找出兩者之間的相似相異點,然後運用同中求異或異中求同的思維方式,進而解決問題。