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主管們最難改變的行為,就是「多問少說」,因為長期以來主管習慣扮演「解決問題」的角色。教練領導者會聚焦於「事件的主角」,保持「好奇」,引導對方說出觀點。
為何人才總是留不住?談「薪」之外,2步驟做到深層傾聽才能留「心」!

只是,我們能確定這位工程師真的只是適應不良的問題嗎?放了3天假回來,離職的念頭就真的能夠就此打消了嗎?

在職場裡,這樣的例子屢見不鮮,主管認為自己該做的都做了,同仁也認為自己該說的都說了。最後,同仁選擇離職,主管只好一直辛苦地培養新人。

2個小改變,做到「多問少說,深層傾聽」

在這個案例中,主管只要做到兩個小改變,結果就會有所不同:

1. 多問少說,把重心移到事件主角身上。

2. 不只聽,還要深層傾聽。

在教練領導學工作坊中,我常發現主管們最難改變的行為,就是「多問少說」。

也許是因為長期以來,主管習慣扮演「解決問題」的角色,所以當事件一發生,主管的反應模式便是下指令、講經驗。主管們認為這是最有效率的方式,但有的時候,這樣的模式往往讓主管錯失了許多瞭解真相的契機。

教練領導者會聚焦於「事件的主角」,畢竟在釐清問題的根源上,「主角怎麼想」要遠比「主管怎麼想」來得重要許多;在晤談時間的分配上,「主角的感受、情緒、需要」與「影響感受的關鍵事件」也遠比「主管的經驗分享」要占更大的比重。

因此,當主管「衝動地」要說出自己的想法時,請提醒自己停下兩秒鐘,展開兩個步驟:

第一步:請保持覺察,問自己:「誰才是事件的主角?」

第二步: 發揮教練領導者的特質「好奇」,放下自己的推測,以提問的方式引導同仁說出他的觀點、情緒、事件。

只要這兩個步驟,就能把對話焦點從「主管想說」轉移到「主管想聽」的狀態。

除了「耳朵聽」,還要觀察與感受

那要怎麼聽才能聽出真正的心聲呢?

我們可以將「聽」這個字進行拆解,其實,古人在造字時就已經埋下這個字的內涵真義。

「聽」的右邊,包含了十個目、一個心,左邊則是一個耳、一個王,我將它解讀為「一心專注、眼觀十方、耳聽王者說話」。也就是說「真正的聽」,要在態度上給予對方絕對的尊重,除了心無旁騖仔細聆聽他的話語,還要觀察對方的聲調、表情、動作、情緒、信念等,那些言語中沒有說出的訊息。

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