為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
在會議中常常不知道說什麼才能獲得認同?或許你只是少了「讀空氣」的能力。
微表情

別人沒說出口的真心話,其實經常藏在「空氣」中。

小芬在跨國公司負責人事業務,經常得陪CEO開會。最近,當CEO在會議上宣布辦公室要擴大的好消息,雖然多數人都很開心,但是小芬卻留意到蘇珊皺了眉頭。會後,她偷偷問蘇珊皺眉的原因,原來她很喜歡現在位子的景色,不想搬家。小芬最終成功把蘇珊的心聲傳遞給CEO,讓蘇珊喜出望外。

在顧問公司當經理的小方,最近參與了一場研討會,參與者的發言都非常直來直往,小方注意到其中一位與會者海瑟,整個人縮到椅子裡、肩膀下垂,他趁空檔問了問海瑟,「是不是感覺其他人不太友善?」海瑟對於這個陌生人的感知能力十分驚訝,點點頭表示:「沒錯,對我來說實在是太激烈了。」

不管是小芬或小方,都讀懂了別人沒說出口的需要,更贏得了對方的認同。

開會或對話前如何讀空氣?《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)訪問了兩位職場專家。以下是他們提供的建議:

1. 開會前仔細觀察與會者

會議開始之前,正是觀察與會者的最佳時機。誰跟誰坐在一起?誰神態自若地微笑?誰又刻意與人保持距離?這些無聲的動作正是解讀人心的關鍵。

特別是每個人稍縱即逝的「微表情」(Quick Micro-expression),例如聽到發言後輕輕揚起的眉角、嘴角的笑意,或是不經意地眉頭一皺⋯⋯,若能捕捉到這些細微動作,可以讓你快速解讀其他人的心理狀態,設計溝通戰略。

(你可能也想知道:AI面試官來了!機器人真的能分析面部表情>>

2. 非必要少說兩句

專家提醒,人如果只顧著說話,就不能傾聽或觀察了。因此,在別人發言時,別顧著想著自己接下來該說甚麼,也要仔細聽對方說話、思考對方的用意。

「聽話」的訣竅是,你必須讓發言者知道你很投入,適當地以自己的話再為對方摘要一次。換成自己發言時,如果察覺到對方注意力不集中,最好的方式是丟出開放式問題,例如「我的提案,你覺得如何?」或是「我這樣做的話,團隊的反應如何?」讓對方的焦點再度回到對話上。

3.分析你所觀察到的弦外之音

兩位專家的建議是,一旦你已經融入會議的氛圍後,就可以開始解讀之前蒐集到的「情報」,從而延伸你對於現狀的假設。

延伸閱讀

  1. 1 人在什麼場合會多說話?愈虛偽,話愈多
  2. 2 人生當中最難纏的聽眾,就是聰明、經歷豐富的主管
  3. 3 55%溝通靠的是肢體語言!從6個肢體語言,秒懂老闆在想什麼
  4. 4 疫情升溫重啟居家辦公!視訊會議你該注意的8個重點

你可能有興趣的