如何解讀不到1秒的臉部「微表情」?識破辦公室裡,那些沒說出口的真心話
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別人沒說出口的真心話,其實經常藏在「空氣」中。
小芬在跨國公司負責人事業務,經常得陪CEO開會。最近,當CEO在會議上宣布辦公室要擴大的好消息,雖然多數人都很開心,但是小芬卻留意到蘇珊皺了眉頭。會後,她偷偷問蘇珊皺眉的原因,原來她很喜歡現在位子的景色,不想搬家。小芬最終成功把蘇珊的心聲傳遞給CEO,讓蘇珊喜出望外。
在顧問公司當經理的小方,最近參與了一場研討會,參與者的發言都非常直來直往,小方注意到其中一位與會者海瑟,整個人縮到椅子裡、肩膀下垂,他趁空檔問了問海瑟,「是不是感覺其他人不太友善?」海瑟對於這個陌生人的感知能力十分驚訝,點點頭表示:「沒錯,對我來說實在是太激烈了。」
不管是小芬或小方,都讀懂了別人沒說出口的需要,更贏得了對方的認同。
開會或對話前如何讀空氣?《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)訪問了兩位職場專家。以下是他們提供的建議:
1. 開會前仔細觀察與會者
會議開始之前,正是觀察與會者的最佳時機。誰跟誰坐在一起?誰神態自若地微笑?誰又刻意與人保持距離?這些無聲的動作正是解讀人心的關鍵。
特別是每個人稍縱即逝的「微表情」(Quick Micro-expression),例如聽到發言後輕輕揚起的眉角、嘴角的笑意,或是不經意地眉頭一皺⋯⋯,若能捕捉到這些細微動作,可以讓你快速解讀其他人的心理狀態,設計溝通戰略。
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2. 非必要少說兩句
專家提醒,人如果只顧著說話,就不能傾聽或觀察了。因此,在別人發言時,別顧著想著自己接下來該說甚麼,也要仔細聽對方說話、思考對方的用意。
「聽話」的訣竅是,你必須讓發言者知道你很投入,適當地以自己的話再為對方摘要一次。換成自己發言時,如果察覺到對方注意力不集中,最好的方式是丟出開放式問題,例如「我的提案,你覺得如何?」或是「我這樣做的話,團隊的反應如何?」讓對方的焦點再度回到對話上。
3.分析你所觀察到的弦外之音
兩位專家的建議是,一旦你已經融入會議的氛圍後,就可以開始解讀之前蒐集到的「情報」,從而延伸你對於現狀的假設。
(責任編輯 / 杜韋樺)