沒有什麼「能者多勞」:前1%的頂尖工作者這樣跟老闆說「不」
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讓自己保持專注的第三個策略,就是做好向上管理,尤其當你的老闆認為工作愈多才愈好。
在我們的研究中,24%的人認為他們不能專注都要怪老闆缺乏方向或公司組織過於複雜。如果你的老闆了解雙重專注對工作表現的重要性,那麼你要掌握要事,力求專精就會比較容易;萬一不是,你有必要做好向上管理。在我們的研究中,很多績效卓越的人都會要求老闆給予清楚的方向、明確的目標,並確定優先事項。
萬一你的老闆迷信能者多勞,丟了一大堆工作給你,你該怎麼辦?其實,你不像自己想的那麼軟弱無力,你還是有可能向上管理,對老闆說「不」。
詹姆斯是一位管理顧問。他說,有一次,有個上司要他幫忙一個產品宣傳的案子。他對上司說:「最近我正為了一樁重要的併購案忙得不可開交,就快趕不上期限了。」他不是不願意幫助,只是他分身乏術。他該怎麼做呢?
「你就不能同時做嗎?」上司說。
「如果要把事情做到最好,就不能同時做,」詹姆斯說,「接下來的三個星期,我得把全副心力放在併購案上,絕不能拖延;最要緊的是呈現最好的品質。如果這個案子一定要我幫忙,我們就得另找幾個人來進行這個併購案。」詹姆斯心想,上司應該會很不高興,因為他動不動就罵人「沒用的傢伙」。沒想到他竟點頭說︰「我想,你說的沒錯。」後來,詹姆斯提議請另一個剛完成專案的同事去幫他。
首先,你必須讓老闆明白你並不是想偷懶,而是事有輕重緩急,你必須把所有精力投注在他先前交付最重要的事情上;你可以問老闆,是否要重新調整優先事項,把決定權交給他。
你知道自己必須對要事專注投入,才能把事情做到最好,所以不能讓老闆迫使你去做其他事,以致所有事情都沒做好。溝通清楚,讓老闆了解你的優先考量,並給他選項與決定權。
如果你的同事們各個都拚死拚活,想要多承擔一些工作,而你卻要少做一點,只想專心做少數幾件事,的確需要膽識。但是,你可以從小地方開始練起。
(責任編輯 / 杜韋樺)