多數管理者忽略了：如果會議無法讓人專注，跟它是實體或線上沒有關係

線上進行確實代表所有人都有可能分心，但是今日也有一堆實體會議充滿著筆電打開的人們，還會互傳訊息說開會有多無聊。我對會議的理論很簡單：如果正在討論的事情很重要，大家就會注意聽。就算是在全宇宙最無趣的公司裡，如果我表示要開會決定誰會加薪百分之五十，一定會得到所有人的全部注意力。會議的概念本身並沒有錯，如果開會的人認為這是在浪費時間，那要不他們是錯誤的人選，不然就是正在討論的東西還沒重要到需要開會。如果討論的大部分是重要決策，而不是搞些有的沒的，那不管是實體或線上會議都很好。

在IRC上開會很簡單，概念跟在你的手機上傳即時訊息或留訊息一樣，如果你有話要說，就打字，當你按下送出，其他人就會看到，就這麼簡單。你先從一系列可能的頻道裡挑一個，然後就會跳出一個視窗，如果其他人也和你在同一個頻道，你就能看到他們名字的列表，我們的頻道名稱叫作＃社交，快樂團隊的叫作＃快樂。我們整天都會把IRC 程式打開，放在背景，所以如果有人要問問題，或是想要閒聊，就可以回覆。開會的話，我們會挑一個時間，然後每個人準時上線，如果有人遲到，我就會去敲他們的Skype，一切都很直截了當又簡單，如果你有段時間不想受到打擾，你可以設定一下，說你在忙。

公司的規矩是任何人都能加入任何頻道，沒有密碼或限制，你常常會看到其他團隊的人在你的頻道裡潛水，而且就算你沒看到他們，大家也都知道所有頻道的對話都會記錄下來，這表示你只要進去某個內部網站，就能找到公司IRC 裡過去所有對話的歷史記錄，還有搜尋功能。一開始這對我來說是蠻極端的，但我知道美國所有公司都有權利檢視員工的電子郵件，公司內部的溝通屬於公司財產，至少在Automattic 這裡，規則淸楚又公平：不只是主管，而是所有人都有權限。麥特及亞當斯和我解釋，公司的原則是如果有人錯過某個對話，或者剛進公司，就可以回頭去檢視當初實際的討論，這是從WordPress 開源專案本身繼承而來的許多習慣之一，代價則似乎是由於大家知道自己說的話會受到記錄，因而改變了他們願意說的事。我從來沒看過採用這種政策的公司，於是我決定繼續觀察，看看這到底是不是眞的。

(責任編輯 / 杜韋樺)