全球最大架站平台WordPress:為何我們不用「e-mail」溝通?
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一、某些對話需要即時進行 腦力激盪和員工訓練需要高度互動,但部落格設計的構想是延遲,如果你正在探索某個想法或進行除錯,想要最棒的溝通,那就使用即時的IRC或Skype。
二、聲音的資訊量更多 我們是個文字中心的文化,但聲音的資訊量更多,有各種你無法從文字得到的資訊,包括幽默、態度、語氣等,有疑慮的時候,就改用聲音,一個二十則回覆的P2 對話串,有時可以用一通三分鐘的Skype 電話取代,效率萬歲!
三、某些對話的人數需要少一點 P2 對所有人開放,但某些對話串最後只會有兩個人來來回回而已,他們應該去開間房間,電子郵件、Skype、旅館都好,他們可以達成共識之後再回報。其他時候則是儘管有十個人在討論,但只有三個人真正要做事,所以並不是所有人的意見都同樣重要。
四、更多對話需要視覺輔助 我通常不想在沒有螢幕截圖的情況下討論某個使用者介面的功能:一張粗略草圖解釋的東西就能超過五段文字,比如某些構想用文字表達,效果就比用圖像表達還差。所有系統設計師在回覆P2 對話串時,都應該使用視覺輔助,像是「你的意思是這樣嗎?(附上草圖)」這可以改善所有對話的品質,能夠真正看見,而不只是讀到而已。
五、對話串劫機 就是當你精心發了一篇文,結果下面的一條回覆問了一個離題的問題,大家卻發現那個問題更有趣,如果你的對話串被劫機了,那就再開一串,不要覺得這代表你想追求的東西不值得追求。
六、注意力不足會殺死大構想 大構想在回覆之前,需要更多思考,比如A 貼文是針對小東西的好主意,B 貼文則是針對大事物的瘋狂主意,那A 貼文通常會有更多回覆,回覆「讚哦!」或「+1」總是比較容易;B 貼文則需要投注更多心力才能回覆,所以不會有太多回覆。而這會造成誤導,好像A 想法比B 想法還好,但其實只是代表A 想法的觀點比較小型而已。
七、他們到底讀了多少? 如果某個人突然亂入一串對話,根本不可能知道他們先前讀了多少,他們是只讀了前一則回覆而已嗎?還是讀了一整串但是不了解?很難從一則回覆直接判斷他們是不是擁有正確的脈絡,我沒有解決方法,有人有什麼想法嗎?
(責任編輯 / 杜韋樺)