錯用「時間管理」只會被工作淹沒！用對方法，讓你成為「時間富翁」

在這篇文章中，我會跟你分享:

1. 判斷是第一生產力: 判斷事項的優先順序和價值，做出正確選擇，專注在高價值的事上。

2. 緊急重要矩陣: 使用緊急度和重要度來分類任務的矩陣法，明白到要注重那些「重要但不緊急」的事，它們對長遠發展非常重要。

3. 時間管理的最高境界: 事先完成工作騰出時間管理餘閒，從而獲得選擇權。

4. 行事曆管理: 以目標為導向回溯規劃時間，將遠大目標分解為行動項，並在行事曆上預約時間保護起來執行。

5. 每日時間管理清單: 使用一件事清單、待辦清單和不做清單來提高工作重點和效率。

6. 4小時原則: 每天專注高效工作4小時就足夠，關鍵是要做最重要的事。

7. 100%專注當下: 不讓思維分心在過去和未來，把全部注意力放在當下，能幫助進入心流狀態。

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一、時間管理原則：判斷是第一生產力

時間管理這觀念很特別，如果沒有特別去學，依照本能去操作，注定會搞錯概念。我敢肯定，應該有99%的人都不了解。(學校沒教，大多數人日常也是被工作生活給推著走，屬於被動管理時間)

比如，我最早認為的「時間管理」是長這樣子：既然叫作「時間管理」，應該就是怎麼「管理時間」的技術，也就是說要怎麼「在單位時間內，做出更高的成效」。

舉個例子，小明和小華，以同樣8小時的工作時間為單位，小明完成了B、C、D、E、F，這5個案子，而小華只完成了A。我們就能說小明的時間管理能力比小華來的高。這樣沒錯吧?我最早認為是沒錯的，因為看工作量，小明就是大於小華。

但深入了解時間管理的概念後，才發覺其實這不能說明小明的時間管理能力就強於小華——

因為真正的時間管理不是只講效率這麼表面的東西，時間管理並不是管理「時間成效」，他是管理「你對任務事項的時間投資」。

就是焦點是放在「任務投資」上，而不是「時間成效」上。

差別有點像是這樣的:

以「時間成效」來看的話，你會傾向於將他塞滿，若工作時間有8個小時，那1分鐘都不浪費。有點像是要把瓶子裡塞滿一樣，你會先丟入大石頭，然後丟入碎石、沙子，等到滿得差不多了，然後再倒入水，一次填滿。