錯用「時間管理」只會被工作淹沒!用對方法,讓你成為「時間富翁」
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對應在現實中,就是你的時間單位可能會以30分鐘為一單位,所有代辦事項都排滿滿的,完全沒自己的空餘時間。就算有,也會很快的安插任務進去,將其填滿。
你也許會覺得很充實,覺得自己的時間利用效率很高,每天都塞得滿滿的,做了很多事情。
但以「任務投資」來規劃的話,你會先判斷哪個任務比較重要,大部分時間就只做那任務,甚至會列出「不做清單」,其他不相干的內容完全不碰。
把時間想像成金錢,日常事項想像成投資項目。你是個投資人,要決定分配多少資金在哪個項目上,以及期望獲得什麼回報?選一個把握性最大的標的(最重要的標的),將大部分的貨幣都投資進去,日復一日的持續,持續,持續,直到複利產生,越滾越大……。
對應到現實中,可能一天只做一件事情,但這件事情是最重要的一件,只要完成這項工作,其他工作都會變得簡單或不重要了。
所以時間管理,不是單純要在單位時間內做越多事越好。它涉及的是選擇,謹慎地思考要把時間貨幣,投資在哪個項目上。(除了工作量外,還要看工作本身是不是重要的,也許小明都挑不痛不癢的小案子做,而小華正在做大項目。)
就像華杉所說的:「判斷是第一生產力,如果你對每件事都能一下子就抓住本質,那根本就沒有那麼多要幹的活。所謂的很多工作都是被製作出來,幫倒忙的。比如,如果將工作量分為100%,通常50%的工作根本不應該幹,直接取消就好。而45%事該幹,但在不停的返工,只有5%是正事。我們的目標就是一下子抓住那5%,用100%的時間幹那5%。」

(圖片來源 / 製作:多米 Domyweb)
一個有時間管理觀念的人,並非工作能力比別人強、能在單位時間內做出更多的成效,而是他有判斷力。
時間管理並不是要追求效率,汲汲營營從17分鐘裡省出17秒,做更多的項目
而是要用17分鐘省出17個小時,就是你要在這17分鐘裡下一個決定,接下來要花費17小時做的事,到底值不值得做?
做事前,先對每個項目做出「判斷」,判斷這一個項目是怎麼回事,該往哪個方向走,需要掌握哪些資訊?如果沒有判斷,就不要開始,沒有判斷,就不要布置工作任務。