錯用「時間管理」只會被工作淹沒！用對方法，讓你成為「時間富翁」

• 第二象限 : 重要，但不緊急

1. 定時運動保持健康

2. 為自己的職涯或生意規劃大計

3. 學點新技能，對未來有幫助

4. 常規性拜訪客戶和合作夥伴

5. 結識真正的高手，擴展自己的人脈

6. 做做系統保養，防範未來可能出包

7. 個人進修，像是閱讀、寫作

8. 良好睡眠

(圖片來源 / 製作：多米 Domyweb）

這些都是重要，但不緊急的事情。因為不緊急，優先順序是往後排的，直到截止日期接近，才變成了「重要且緊急的事情」。比如，客戶因疏於聯絡而流失給了競爭對手，或日常不維護代碼，結果被黑客鑽了空門等等。

對於這些事項，得在日常就特地規劃出專門的時間，來做這些事，例如早起5-7點就寫作，養成固定的行程。

專注於重要但還不緊急的事情，在它慢慢變得緊急之前完成它，這就是「要事第一」。

• 第三象限 : 緊急，但不重要

1. 常有的電話打擾

2. 經常跳出來的新郵件，但通常不重要

3. 朋友拉你參加各種活動

4. 可參加、可不參加的會議

(圖片來源 / 製作：多米 Domyweb）

也許是緊急的事情，但很多根本就不重要，你可去也可不去。

遇到這種狀況，就得鐵石心腸。試著關掉電腦、關掉手機。你的時間由你自己作主，那些不重要的活動、會議，就一律不去。

為什麼我們會沒有時間做第二象限的事？ 就是因為第三象限的事情做的太多了。

• 第四象限 : 不重要，也不緊急

1. 閒逛網路

2. 看太多短影片

3. 整理桌面，其實是在拖延

4. 公司的聊天八卦

5. 手機遊戲，殺時間但是沒什麼進展

6. 追熱點

(圖片來源 / 製作：多米 Domyweb）

緊急又不重要的事情，可以的話就全部戒掉，或至少不要投資太多時間在上面。

很多億萬富翁其實是不使用郵件和手機的，甚至會脫離網路。比如，以全美最大獨立美髮沙龍品牌創辦人 John Paul DeJoria 為例，他過的就是科技含量極低的生活方式 —— 完全不用電子郵件，只靠著電話、傳真以及助理，打理分布87國的生意。

他的說法是: 「如果我發送電子郵件，我會被淹沒的」。

當然，你不用像他那麼誇張，但這指出的是，有時候你每隔15分鐘就要檢查一次手機，來確保沒有漏接Line訊息的這種行為，是無法讓你進入到深度工作中的。