錯用「時間管理」只會被工作淹沒！用對方法，讓你成為「時間富翁」

這種瑣事使人忙碌，但無法讓你賺錢。

• 緊急/重要矩陣實際應用

知道了四個象限分別代表了什麼意思，那麼該怎麼實際運用呢?

首先，我們按照〈虛實篇〉的智慧：通過把一些地方放棄，讓他虛，把資源調到實處加強，讓加強的地方得以實。對於時間管理所採用的策略是:

1. 主動戒掉第四象限：不重要，也不緊急的事情

2. 拒絕大部分第三象限：緊急，但不重要的事，直到讓它們少於15%

如此就可以把65%-80%的時間花在第二象限，「重要，但不緊急」的事上。並把焦慮之源第一象限「重要，並且緊急」的事情，減少到20%～25%。

你需要在每天24小時中，切出一段固定的時間來擺放第二象限(重要但不緊急)的事情。

第二象限是你的核心競爭力，需要長期累積，因此得先規劃固定時間，先匡列起來，保護起來。

把你認為「重要但不緊急」的事都先匡列出來，這段時間當作是你的原則，在這時間上就做這件事，不要輕易被其他事情給干擾。等到第二象限處理完後，再優先處理第一象限，爭取消滅一個是一個，至於第三和第四象限這類可做可不做的選項，就一律放棄。

三、時間管理的最高境界是餘閒

萬維鋼對於「時間管理」提出了相當有洞察的見解：時間管理的最高境界，是「不去做必須要做的事情」。

舉個例子說明，老闆交代周五要提交專案報告，對於周四晚上來說，專案報告就算熬夜也得趕出來。但，同樣是這份報告，對於周一的你來說，卻是未必。周一的你可以選擇做，也可以選擇不做，這是你的主動權，而不是像週四晚上那樣是被逼著做的。

如果你提前在周一把這報告完成了，就少了一件「必須做的事」。就會永遠領先你的時間表，你就沒有什麼必須要做的事了。

3-1 擁有選擇權

這帶來的改變是：你擁有了選擇權 。所謂的決策就是看自己有什麼選項，從中選一個最好的。就像專案報告一樣，你在周一時有選擇權，但拖到周四時，選擇權就消失了。