不用等停班停課了？企業推行「地震安心假」，國內外都有實例

具體8步驟，向員工伸出援手

企業如何實施員工安心假？知名人力資源專家瑞奈莉·博尼法西奥（Rinaily Bonifacio）提出以下8個實用步驟：

Step1.接收請求

當員工有家庭需求而請求緊急休假時，雇主必須先確認該請求，進一步了解原因。

Step2.檢視勞動契約和公司政策

雇主應審查內部相關合約和政策，以確定員工是否為有薪休假、累積休假的折現金額以及與情況相關的任何具體規定。

Step3.蒐集附加訊息

向員工詢問更多訊息，例如醫生證明或學校通知，以更好地了解緊急情況及其影響。

Step4.評估請求

考慮員工的休假類型、預計缺勤時間以及員工的休假權利等因素來評估請求。

Step5.確定批准和計算工資

決定是否批准休假，如果是帶薪休假，則根據公司政策和法律要求計算工資。這包括考慮休假是否在週末或假期，這可能會影響工資計算。

Step6.消除員工疑慮

一旦做出決定，雇主就要聯繫員工，明確解釋此假別跟正常工資或工時的任何差異，並回答員工的提問。

Step7.管理出勤

為員工的缺勤做好計畫，將任務委託給其他員工或根據需要來調整時間表。

Step8.文件和記錄保存

休假申請相關的所有文件，由雇主確保是否正確歸檔，並更新員工的休假記錄。

從員工需求出發的政策，往往讓人更有感，當企業在危急時刻願意伸出援手，不僅能激起員工的向心力，也能促進團隊氛圍變得更融洽，企業終能從中獲得回報。

（參考資料：發生自然災害或當地緊急情況時的休假選擇、自然災害和緊急情況期間的就業權利、當災難來臨時：薪資、休假及相關問題、什麼是緊急事假？綜合指南）

(責任編輯 / 王穎皓)