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在2022年夏天,阿里巴巴的一則人事異動震驚業界:由最不顯眼的團隊成員戴珊接任集團法人代表。她從基層客服做起,如何在23年間突破重重關卡,成為老闆放心授權的大將、登上集團要職?

2022年夏天,阿里巴巴變更的一則工商資訊引起眾人矚目:老將張勇卸任阿里巴巴集團法人代表職務,改交由戴珊接任。

大家討論最多的是,當初在阿里巴巴表現並不顯眼的戴珊,為何能獲得這麼好的發展?

即使是基礎工作,也用高要求看待

戴珊是阿里巴巴創始團隊「18羅漢」中最年輕的人之一。20多年過去,阿里巴巴成為最有名的互聯網公司之一,公司也有眾多海內外頂尖人士的加盟,但成為張勇集團法人代表的,卻是戴珊。

原因很多,主因是她具備根據企業發展,不斷提升解決問題的能力,是個有能力帶領公司向前邁進的人。且看有關媒體披露的幾個事例:

一開始,戴珊擔任的是最基礎的客服工作。她並不願接受這個安排,心想:「我不喜歡做服務,待在後台不就是接接電話罷了?」

但後來,她意識到來自用戶的信任對公司有多重要。她於是安下心來,並以最高標準要求自己,設法尋找和解決服務中的各種問題,務求做到最好。

當時,還沒有各種反應迅速的即時通信方式,客服人員全部得靠一封又一封的郵件來回覆客戶訊息。有時戴珊的團隊若回覆太快,還會被用戶質疑是透過機器自動回應呢。

這樣的工作,戴珊一做就是好幾年,後來,憑藉突出的工作表現,戴珊分別擔任公司的高級銷售總監、子公司總經理,之後被調去做擔任人事工作。

再後來,她負責購物平台的工作,進階到更大平台的管理層。她上任後發現,許多員工總是處於混日子等發薪的狀態。她細細分析後發現,主要是因為大家對這份工作尚未找到真正的意義與認識,對公司未來的發展認識不清。

於是,她採用這個方式來解決問題:在自己策劃的一場「夢想開始的地方」晚會上,她邀請兩位特別來賓上台分享自己與公司的淵源。一位是患重症肌無力的會員用戶,另一位是在公司平台上創業成功的大學畢業生。

透過邀請真實用戶現身說法,戴珊讓員工感受到自身看似平凡的工作,對他人而言卻可能是改變命運的力量。這種方式讓員工們體悟到自己工作的意義,士氣因此大幅提高。

巧用「三問」化解領導隔閡

就這樣,隨著職務的提高,如何與高層主管們高效溝通,從而進一步影響主管,也就是通常所說的向上管理,既是一項重要的課題也是讓許多人苦惱的難題。而戴珊總是想方設法去解決、做好這件事。

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