你的簡報,老闆只看了3分鐘?「一頁紙提案」教你致勝關鍵:直擊問題根因,讓主管秒懂、秒點頭
圖片來源:天下學習 提供
投入大量時間準備的提案,為何總是被老闆或客戶打槍?逢甲大學教授、「專案管理」碩士在職學位學程主任楊朝仲,在他與天下學習合作的線上課程「一頁紙搞定N倍事的高效工作術」中,一針見血指出:提案比的不是文件厚度,而是問題解決力和提案效率。他提倡的「一頁式專案提案書」,正是你高效達成「向上管理」的致勝關鍵。
許多上班族認為提案資料越厚、圖表越多,越顯得自己用心,但楊朝仲直言:「提案不是作文比賽,也不是圖表數量競賽。」
面對行程滿檔的老闆,你必須掌握提案成功的兩大關鍵:效率和效能 。理由很簡單:高階主管願意花多少時間看你的提案?答案是:極短 。
楊朝仲認為,專案提案的效率,核心是「用一頁來呈現」。這樣才能讓利害關係人迅速掌握全貌。至於其他分析和補充資料,最好作為附件,放在一頁提案的旁邊,只要對方有需要,也能很快找到。(課程推薦|楊朝仲:一頁紙搞定N倍事的高效工作術)
提案比的是「問題解決力」
老闆在提案中最關心、最重視的是什麼?不是你的辛苦,而是你「問題解決的能力」 。
楊朝仲以「吃到飽餐廳」的體驗為例:在吃到飽餐廳,你吃東西的順序是什麼?你一定會為你最喜歡菜排隊,即使等很久也願意。只要你屬意的第一道菜和第二道菜吃得很滿足,其他菜色都不重要。
這就是「價值導向」的概念。提案也是同樣的道理,必須簡潔有力地點出重點和價值,千萬避免長篇大論、拖泥帶水。
既然提案比的是問題解決力,那麼一頁式提案書中,哪些項目與此最相關?
楊朝仲歸納為三個核心區塊:
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專案名稱: 它是「解決對策的具體行動方案」。
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專案緣起: 描述你想要解決的「關鍵原因」和「問題的定義」。
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基本需求: 包含針對問題原因提出的「解決對策」。
一頁式提案書的核心價值:點出問題的「根因」與「解方」
這三個項目,基本上就涵蓋了從發現問題、找到根因到提出解方的完整思考鏈。
楊朝仲提供一項案例模板,教你如何用一句話點出問題的根因與對策,並串聯起來。
(責任編輯 / 溫為翔)