目標和關鍵成果 Objectives And Key Results(OKR)
- 文|Cheers編輯部
- 審閱|政治大學企業管理學系副教授 傅浚映
OKR是什麼?
OKR一詞源自約翰 · 杜爾(John Doerr)的書《OKR:做最重要的事》(Measure What Matters),它代表目標和關鍵成果(Objectives and Key Results)。OKR強調由下而上的方法,讓團隊共同設定高挑戰性的目標,擁有共同願景。(延伸閱讀: OKR 是什麼?如何設定 OKR?6大步驟教你快速訂定目標)
OKR如何設定?
OKR包含兩個重點:一、企業或團隊想達成的目標(objective);二、達成目標必須完成的關鍵結果(key results)。
舉例來說,假設Google的目標是成為業界第一的搜尋網站,那麼key results可能是:使用量第一、搜尋速度最快、找到的結果最符合用戶期待
關鍵結果通常有3~4個,以Google而言,使用量第一和搜尋速度最快應已達成,但結果是否符合用戶期待就見仁見智,因此Google才需要不斷更新演算法。每項關鍵成果皆須並重,才能確保達成最終目標。
(延伸閱讀:KPI是什麼?與OKR差在哪?掌握2重點,設定關鍵績效指標)
OKR的應用?
雖然OKR已經被不少企業證實有效,但並非萬靈丹,使用時要注意5個問題:
1. 目標過於遠大:在設立OKR的目標時,目標要具有激勵人心的特質,但也要保持腳踏實地的特性。例如,像是營業額年成長500%這類目標,雖然並非不可能,但實際達成機率太低,因此不適合列為OKR的目標。
2.目標太多:據統計,一般企業年度OKR計畫最好以4~6個為限,超過將難以達到。
3. 關鍵結果不夠明確:若關鍵結果訂的是銷售額增加、瀏覽率提高,看來有方向,但實際上應增加、提高多少不夠明確,恐造成執行困難。
4. 資源不足:這種現象常會出現在組織缺乏溝通時,如果第一線人員往前猛衝,後勤卻跟不上,就像是一部只有動力都集中在火車頭的列車,後方車廂只會脫隊出軌,成功很可能就拱手讓人。
5. 永遠要問「然後呢?」:真正的OKR包括三個要件:目標、關鍵結果、後續計畫。許多團隊在達成目標後就止步了,未思考接下來還能做什麼。請謹記,當完成短期目標時,也要思考到長期目標,才能讓公司永續經營下去。
(延伸閱讀: 別把每件事都設OKR,一個目標就很夠!解密OKR5大常見失敗理由)
OKR和KPI的差異?
KPI大多是由上而下推進,儘管這種方式能夠明確目標,卻容易忽略了第一線執行者的意見;OKR則強調由下而上的方式,讓主管和部屬共同設定目標,但不一定會設定量化標準。因此,將兩種方法結合,實際上可成為一種有效的管理方式。(延伸閱讀: 為什麼Google、微軟都不再訂「KPI」?一次搞懂大企業都在用的「OKR」管理法)


