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魚骨圖是什麼?

魚骨圖(Fishbone Diagram)是1956年、由日本管理學家石川馨為創建船廠品管流程所發想的管理工具。繪製魚骨圖的目的,在於找出影響商品製程的問題根源,並制訂因應對策。由於這個流程圖的外觀極似一條魚的骨架,才如此命名,又被稱為石川圖(Ishikawa Diagram)或要因分析圖(Cause-and-Effect Diagram)。

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魚骨圖的類型? 

1. 尋找原因的魚骨圖:這是一般常見的魚骨圖,魚頭在右,目的是為了找到問題的根本原因,通常以「為什麼…」做為開頭。例如,為什麼業績下滑?為什麼客戶滿意度變低…。再逐步將可能的原因拆解成逐條項目,組成魚身。

魚骨圖

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2. 尋求對策的魚骨圖:又稱為反轉的魚骨圖,這種魚骨圖魚頭在左,目的是為了解決問題制定改善因應策略,通常以「如何提高、改善…」開頭。例如如何改善業績、如何提升良率等。

魚骨圖

如何繪製魚骨圖? 

Step1  鎖定問題,蒐集原因:首先,專案負責人必須確認「問題」為何,並初步構想各種可能的原因。例如,銷售經理從報表中發現「本季公司利潤下滑10%」,之後鎖定「利潤下滑」收集各式報表,從中分析原因,可能在於成本增加、來客數減少...等等,逐漸分析資料來擘畫出根源問題的輪廓。

Step2 召開會議,集思廣益:通知相關人員開會腦內激盪,專案負責人必須先繪製出魚頭與主骨幹,團隊成員擇需要從主骨幹中,延伸思考更細緻的原因,繪製成大支線(魚骨),若是行銷經營問題,可採用行銷4P原理;做為原因類別;如果跟製程有關,則可以參照5S 管理法,能夠讓思考過程更流暢。

Step 3 提出原因,數據佐證:請與會者一一提出問題的所有可能根因,專案負責人將其整合起來並分類,就會出現一套具系統、有完整思考脈絡的魚骨圖。

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Step 4深度分析,找出魔鬼:在完成第一層的原因分析後(大支線魚骨),與會者需從縱向分析往下拆解細部原因。以上個例子來說,導致銷售量下滑的其中一個可能原因是「季節新品延遲到貨」,為方便進一步拆解,可以在前面加上「為什麼」。例如「為什麼季節新品延遲到貨」,可能就會得到「因為正值旺季,物流吃緊」的答案,繼續往下拆解,冰山下的問題根源就會逐漸浮出水面。

Step 5反轉魚骨,制定對策:魚骨圖的終極目的是要解決問題,制定因應對策,因此找到根因後,就要畫另一張魚骨圖,來找出對應策略。這時魚頭會改放在左側,再按照剛才提到的步驟,將「原因」替換成「可行方法」,就能逐步得到執行方案。

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