打造超完美年度計劃書

二次大戰期間艾森豪帶領同盟國聯軍，跨越英倫海峽反敗為勝，靠的就是縝密的情報蒐集和靈活應變。艾森豪的名言：“Planningiseverything.Plansarenothing!”可以理解為：必須隨時把「計劃」當作動詞，只把「計劃」當成名詞，是完全沒用的。

若你只是抱著交差心情完成名詞的計劃書，那麼只是在浪費自己和老闆的時間。但是，若能夠藉著撰寫過程，培養計劃和企劃能力，把計劃當做動詞，將可反守為攻。

世界貨幣基金（IMF）預測，自去年金融海嘯至今，全球經歷二次大戰以來最嚴重的經濟衰退，2010年景氣將會逐步復甦。也就是說，站在一甲子以來最好的新局，花時間把資訊系統化，做好年度計劃，培養計劃和企劃能力，將是最好的投資。

 

年度計劃書4大功能

年度計劃書就是設定未來一年工作上的策略和行動計劃，在職場每一個領域的每個人都需要計劃。「21世紀情報社會的基礎是思考方法，企劃就是『思考方法』。」日本首席企劃大師高橋憲行認為，這是一個人人都必須擁有企劃力的時代，上班族憑好的企劃力就可以翻身和加薪。

擬定年度計劃書，就是預先系統化的整理資訊，對未來一年提出具體目標和達成方法，若你的年度計劃書總是一成不變、應付了事，職位和薪水也會一成不變。好的年度計劃書，至少具備以下4大功能：

功能1：引導事業的成長

業績是否成長，當然有許多外在因素影響，譬如景氣、市場、政策和付出的心力等等。但是當你確定成長目標和策略，將可以引導自己的行動去達成具體目標，而不是因應市場變化盲目的回應。

功能2：管理你的優先順序

當你的策略聚焦，資源分配也會更為精準、有效率。譬如你的時間和短期工作計劃，會投入到有助於達成長期目標相關的準備。其他和達成長期目標無關，甚至可能偏離長期目標的事，則可以暫時被擱置。

功能3：形成責任感

目標已經白紙黑字寫下，而且獲得團隊以及主管的認可，自然很難逃避。年度目標成為自我管理最好的工具，挑戰訂下的目標，也成為超越自己的成就感。

功能4：追蹤表現的指標