打造超完美年度計劃書

每一個星期、每一個月、每一季，都可以針對年度計劃書檢討達成進度。就外在變化，檢查目標達成的進度，隨時修正，才不至於偏離長期目標。

 

完美撰寫3大祕訣

打破交差的心態，寫出一份出色充滿行動力的年度計劃書，應該掌握以下3大訣竅。

訣竅1：目標導向

根據公司和團隊的策略、願景，把目標具體化，目標就是年度計劃的主題，因此找到目標是第一件要務。

找到目標最重要的原則就是遵循公司的願景和使命，然後把原則性的使命落實在年度計劃上。例如，公司的使命，包括擴展業務從亞洲到歐洲。你負責的是客戶服務的業務，如維修或是電話客服。是不是該在歐洲的哪個城市設立維修中心？或是應該開始培養歐洲客服和維修部門主管？還是應該和歐洲當地的公司合作？這些是你清楚的業務，設定具體的目標，納入年度計劃，等於是幫助公司攻頂。

訣竅2：從結構入手

高橋憲行建議，想要提出好企劃案的人，應該嘗試把各式各樣的訊息系統化，將市場、顧客、商品、公司等各種關聯加以說明，再把架構清楚條列出來。

譬如：首要你應該先掌握自己公司的組織系統，是一家中小企業還是跨國企業，公司目標是衝刺業績還是控制成本？自己的部門在公司的地位和功能是什麼？第一個檢視自己年度計劃書的直屬主管，在公司組織的系統當中，又是站在什麼位置？

此外，你還要思考，要用什麼說法，讓自己的年度計劃書不只是能夠完成自己的業績目標，同時也能支持直屬上司和整個部門的業績目標。讓自己的年度計劃目標和直屬主管的目標結合，直屬主管才會願意支持你的年度計劃，為你的年度計劃背書。

也就是說，隨時都應該要學會掌握組織，並且看清楚從何處切入和施力可以有進展，讓你的年度計劃書脫穎而出。

訣竅3：和人生計劃書契合

大多數人都認為在事業上隨時靜下心來撰寫計劃書是理所當然的事。但是讓自己的人生目標明確化，和在公事上把業績目標推動方式具體寫下來是一樣的。