為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
當上主管後,你可能在會議中突然需要發表意見,或是事先毫無準備,卻臨時接到通知,得上台即席簡報。 面對這些突如其來的考驗,若不想被認定為「笨嘴主管」,就要積極培養兩種應變能力:善用緊張情緒,以及臨場說話力。
別當笨嘴主管,即席談話不緊張

沒有任何人說話是完美無缺的,平時就多培養可以應付各種局面的實力,就算碰到突如其來的臨場講話,也一定能從容面對。

救急錦囊

3分鐘就能說一個好故事

萬一你沒有足夠時間準備,說一段3分鐘的故事是臨危救急的好對策。知名職場講師謝文憲認為,3分鐘是一個人能夠集中精神聽一個故事的最長時間。他建議把談話內容拆成3個架構──事件、請求、好處。需要即時發言,卻沒有組織、內容或概念時,可以試著套用這個公式。

謝文憲在著作《說出影響力》中,提出的方程式如下:

Step1事件

前因後果

來龍去脈

Step2請求

我對聽眾

有何要求

Step3好處

達到此要求

會有什麼好處

你可以利用2分30秒的時間,告訴聽眾要描述的「事件」重點,釐清故事的前因後果,來龍去脈。接著告訴聽眾:「我對你有什麼請求?」像是「說這個故事的目的是希望大家多去嘗試,很多事不你去試,永遠不知道。」最後再說,如果做到這個請求,對你有什麼好處。例如「只要做了,就會得到意想不到的結果。就像某某大客戶就是這樣爭取來的。」

救急錦囊

快速判斷聽眾:豬八戒或孫悟空?

不論你上台說話是為了何種目的,開口前先判斷聽眾屬於哪一種類型,清楚其需求後,構思內容自然更到位,絕對有助於你把話說到對方心坎裡。

謝文憲將聽眾分為4大類型,並以西遊記人物做為代表:

驅動型

★唐三藏★

獨立,實際,冷靜,坦率。

關鍵詞:Powerful

分析型

★沙悟淨★

具推斷力,一絲不苟。

關鍵詞:Perfect

親切型

★豬八戒★

平易近人,配合度高,有耐心。

關鍵詞:Peaceful

表達型

★孫悟空★

外向,熱誠,積極,有衝勁。

關鍵詞:Popular

分析型(沙悟淨):喜歡搜集、整理、分析資訊,按部就班,偏愛有組織的談話內容。

驅動型(唐三藏):多半是日理萬機的高階主管,沒時間聽廢話,要求最有效率的談話內容。不要扯得太遠,直接告訴他什麼最好、最有效、最適合,給他強而有力的答案。

親切型(豬八戒):喜歡有故事性的談話,在平和中尋求感動,別給他們太生硬、枯燥、太跳tone的內容。

延伸閱讀

  1. 1 不用多花力氣!只要1招讓對方自己說服自己
  2. 2 上班族若沒這1個好習慣,就算有實力也無用武之地
  3. 3 超實用!30個生活小訣竅
  4. 4 架構簡單point by point,不怕被考倒

你可能有興趣的