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對於新手主管而言,向上管理似乎比向下管理要困難,若是談到說服老闆,又更讓人難以啟口。說服只是一種溝通的過程,我們並不是要否定或是推翻老闆的想法,而是藉由雙向的溝通,讓這個想法更為完整或是提出其他更好的答案,最終的目的無非是希望能讓工作更為順利的進行。
千萬別說「我覺得」!想讓老闆聽你的,請保持「」態度

b.問老闆:「還有沒有其他需要討論的地方?」

c.保持沉默,等待老闆是否提出其他不同的想法

4.老闆已經同意我的提案,所以應該:

a.直接說:「謝謝,」然後盡快離開

b.對於老闆的支持表達感謝

c.和老闆討論接下來應採取的行動

5.我已經完成報告,老闆也說:「你的報告非常好,不過有些重要的部分沒有提到。」這時我應該:

a.保持沉默,等待老闆的指示

b.再補充說明其他相關的數據或是資料

c.問老闆:「可否讓我知道是哪些內容?」

6.老闆只認可部分提案的內容,但是我認為除非他完全同意,否則無法執行。這時我應該:

a.持續說服老闆,直到他同意所有的內容

b.首先釐清我們雙方都同意的部分,稍後再討論意見有所不同的部分

c.直接放棄,反正要老闆完全同意是不可能的事情,不如重新調整報告內容之後再討論

7.當我向老闆提出建議,他卻回答說:「這個想法很好,但是我還要再考慮看看。」我應該:

a.直接說:「好的,我再另外約時間討論。」

b.詢問老闆是否認為報告內容有不清楚的地方

c.簡短說明如果不及早行動,公司就可能喪失某些優勢

隨堂考解答

1.(b)你得先了解老闆對你的建議到底有什麼樣的看法,才能開始進行下一步。

2.(b)你必須了解老闆為了什麼樣的原因反對你的建議,是不是有其他的考量。

3.(b)不要以為一切就此拍板定案,最好再多問一次,確認沒有其他的問題。

4.(c)如果你的老闆同意你的意見,接下來最重要的就是決定工作進度以及完成目標。

5.(c)不要急著提出辯駁,詢問老闆到底是缺少了哪些重要的內容。

6.(b)知道何時該結束討論也是很重要的,先擱置意見不同的部分,稍後再做討論,或是尋找出其他替代的方案。

7.(a)也許你的老闆有更重要的事情需要處理,不如另外找時間再好好談一談。

延伸閱讀

書名:《關鍵溝通》
作者:凱文‧戴雷(Kevin Daley) 、蘿拉、戴雷卡拉維拉(Laura Daley-Caravella)
出版公司:麥格羅希爾
出版日期:2004年1月
內容簡介:這是一本專為主管們所寫的溝通守則,其中包括了如何向老闆做簡報、如何表達與老闆不同的意見等。

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