福委會,讓你紅不讓
抓住零星的片段,利用私人的時間,是福委必要的犧牲。「也正因為時間塞得滿滿的,所以不論你在公司待多久,這都會是你最豐富的一年,」高啟輔說。
凝聚共識與議事能力
靦腆的蔡陳男,當了多年旺宏福委會主委,主持會議的能力是他最大的收穫,現在主導會議進行、上台做簡報都已經駕輕就熟。
他還改善福委會議事的效率,除了縮短開會時間,在會前通知中,也列出待議事項,方便大家事先準備,屆時才容易控制會議流程。
旺宏有線上作業人員、有管理階層,各個不同職務與年資的員工,如何探求多數民意、凝聚共識,則是新任主委江文明最大的體認。
「每個人的想法真的很不同!」他常認為某個意見很清楚,應能很快定案,沒想到,總有完全不同立場的異議出現,令他學會更加開放、仔細地探求多數人的意見。
握有決策權與大筆經費預算,不論資深或資淺,參加福委會確實讓人有所收穫、有所成長,培養領導人才全面的入門管理能力,絕對不僅止於辦康樂活動、搞笑耍寶。
高啟輔建議工作人,有機會一定要參加福委會,「一個企業成立的目的是為了永續經營、追求利潤,福委會是唯一要你花錢、不要你賺錢的單位;而且花錢讓大家都開心,這是個很高的藝術,很少有機會擔任這樣的職務。」
他強調,工作人可以將福委會當做人才養成班,經過這樣的焠煉、洗禮,等待自己的機會,「Get ready for someday!」
如何辦好福委會的活動?
在不景氣的情況下,福委會雖擁有龐大的活動經費,但如何撙節預算,將每一分錢都花在刀口上,實在是一門大學問。想要爭取以有限的預算,辦更好的活動,不妨參考下列作法:
1.結合其他企業進行集體議價。
2.大家扮黑白臉向廠商殺價。
3.活動能夠擴大,與客戶同樂,拉到贊助。
4.請來自財務部門的福委幫忙抓預算、審核廠商的估價單。
例如,甲古文在台灣只有200多名員工,現任福委、軟體工程李韋毅便聯合飛利浦的員工,以便向百貨公司談大宗買進禮券的折扣。
奧美集團向來是活動高手,今年7月週年慶時,福委便發新聞稿給企業客戶,請他們提供飲料、餐點,奧美廣告陳婉瑜表示,這樣一來不僅節省開支,還能在客戶之間也製造一個話題。