福委會,讓你紅不讓
作者/林孟儀 | 2001-12-01
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在IBM,經理級以上主管幾乎都有福委會的活動經驗;旺宏電子現任福委會主委連任6年,在公司是無人不知、無人不曉。
許多人把成為福委當作夢魘,其實,也有人認為這是一個更寬廣的舞台。
今年三節的贈品上,奧美福委也頗富巧思地連結了客戶與公益活動。她們表示,在不好的時機,更要跳脫傳統作法;況且福委會的錢是從員工薪水中扣來的,應該幫大家花得有意義。
所以端午節,她們向客戶白蘭氏雞精訂購以雞精提味的健康粽,中秋節送包裝精緻的彼得兔蛋捲及身心障礙人士手工做的抱枕,不花很多錢,但是卻意義非凡。
除了開源節流,每一場活動從創意發想、規劃設計到執行,各個階段也需要周詳的流程控管,才能達到預期的效果:
1.活動前充分宣傳、炒作,並善用倒數製造興奮的期待心理。
2.晚會節目安排採「三分之一法則」,製造節目前後段高潮。
3.同仁親自上台表演,比外聘專業人士的表演,效果更佳。
4.戶外活動可以設計幾種不同的方案,提高參與度。
奧美集團福委會善於醞釀節日高潮,例如每天發電子郵件倒數週年慶,製造興奮的期待心理、將週年慶弄成金馬獎頒獎典禮般,要大家盛裝打扮走星光大道。
甲古文的福委們也從外包的公關公司那裡學到「三分之一法則」,將晚會節目分成三段,中間用餐時間安排靜態的節目,前、後段則需要能凝聚目光、製造高潮的節目。
「科技人很冷,對福利要求又很高,不是發公告、貼海報就可以激起他們參與的熱情,」所以為了提高參與度,旺宏新任福委會主委江文明,便為同一地點舉行的登山活動規劃了3種不同的路線,讓體能狀況不一或親子同行的員工們選擇。
IBM國際採購專員許瓊方在去年尾牙時,堅持由同仁上台表演,因為比起外聘專業團體的表演,那才是既省錢、又讓大家最有感覺的節目。