人生當中最難纏的聽眾,就是聰明、經歷豐富的主管
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他們連注意到你臉上焦慮的表情,或是貼心稱讚一句「你報告得很好」,都不太可能。所以你大可放心,他們的反應不是針對個人。
從《哈佛商業評論》到高科技公司,再到薩維吉的研究,我們可以看到一個清楚的景象:職位做得愈高,愈需要靠自己。或許我們可以在那句名言後加上一句:「高處不勝寒,而且沒人能幫你。」難怪高階主管職涯教練(executive life coaching)已是規模 24 億美元的產業。
那麼當你站在那張橢圓形大會議桌前方,準備對一群來勢洶洶的長官,做一次攸關事業前途的簡報時,這一切代表什麼意義?你對他們了解得愈多,簡報就會愈成功。
最要緊的是牢記,他們承受著無比大的績效壓力。他們沒有時間閒聊,所以你務必簡單扼要。如華格林藥妝董事葛瑞涵所說:「我不需要聽你的奮鬥史。我要知道你來報告的理由,然後該怎麼處理就怎麼處理。
其次,如果你受到不客氣的對待,請提醒自己,他們要解決的是整個企業的問題,你覺得不好受的回應,是對事不對人。遭到高階主管盤問,甚至責備時,不要覺得是針對你個人而來,要做到這一點並不容易,尤其是如果你把童年懸而未決的權威問題,也帶進會議室。
有太多人走進高層會議室時,是希望得到慈愛的「父親般人物」的認可。這種期待會模糊焦點,也會惹惱時間壓力大的高階主管。
當台下心不在焉:檢視會議進程
「老闆的注意力無法持久。他們會不耐煩。所以你一定要持續吸引他們注意。腳步與內容同等重要。」
伊倫製藥(Elan) 資深經理茱莉. 派特爾(JuliePatel)才簡報了 3 分鐘,就從眼角餘光注意到,有幾位高階主管在使用智慧型手機,她假裝沒看到。這次簡報事關重大,她要擔心的事實在太多,不只這一件,她心想:「這只是一時的,他們心裡一定很清楚,必須好好聽完這個提案。」
情況愈演愈烈,派特爾繼續報告,卻好像沒有人在注意聽:「在此經濟情勢嚴峻的時刻,本公司領導人需要這樣的計畫,我們未能給予員工適當的待遇……」在座的主管們並不理會她,還是在發簡訊或講電話。備感挫折的派特爾突然想像,自己從公事包裡拿出一把槌子,把每個高階主管的智慧型手機都打得粉碎,還一面大叫:「現在你們可以注意聽我講了吧!」