喝水也可以訓練專注力?6個小技巧,擺脫「做事拖拉症」
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今天你打算找時間專心了解某位部屬目前的工作狀態,而不是只責罵、提醒他該做什麼事。另外,與部屬一起確認他的處理方式。
接著,替這項工作訂一個目標。好比你要在接下來的10分鐘內,給這位部屬你全部的專注力,專心傾聽並且告訴他你真心的建議。
再者,進一步找出進步的跡象。例如當你與部屬談話時,他發現你專注傾聽,於是從被動的「好」、「了解」等簡短回應,進步到可以完整說明他的工作狀況。
最後收割成果。享受並感謝這專注的10分鐘裡,你與部屬建立起來的關係,因為它強化了你們之間的信任度。
3.嘗試對令你分心的事情說「不」
假使你已經關上房門、行動電話,盡了最大努力找一個安靜的地方工作,仍然覺得意亂心煩,無法專注在工作上,此時應該先靜下來傾聽自己內在的需求。有可能你的身體已經很疲倦,或是壓力太大、頭腦處於神智不清的狀態;又或者是這項工作你在接手之前就已經興趣缺缺……慢慢找出真正令自己無法定下心的原因。
此外,也要設法排除外來不必要的干擾。假使你突然接到一通朋友電話,想要跟你聊天,這時你能否禮貌的暫時拒絕他,告訴他你其實很想與他聊天,但可否晚一點再回電?
4.正向面對你的人生問題
外部刺激引起的情緒躁動,往往是造成無法專注在工作上的主因之一。外部刺激可能來自人際關係的問題、難搞的老闆或部屬、選擇錯誤的職涯或社交網絡等等,這些都不是容易處理的問題,並很可能造成個人心理壓力過大,影響到工作表現。
然而,只要願意主動踏出一小步,慢慢地處理這些問題,最終一定還是可以度過難關,重新找回工作的自信與專注力。
5.照顧你的心智與身體
擁有健康的心智與身體,才能擁有穩定的情緒,全心專注投入工作。出門走走路、上健身房運動、上瑜伽課,即使是在公司走廊上跳一跳、做5分鐘的伸展、爬樓梯,都有助於平緩躁動情緒。
在一天即將結束時,用散步或一杯紅酒為自己慶祝,或是聽一首最喜愛的音樂、花點時間沉澱。學習沉思,就是學習對當下專注。不妨和工作夥伴一起設立目標,在1~10分之間每天為自己做評分,訓練自己提高專注力。