醒醒吧!別再這樣帶人了
圖片來源:廖祐瑲
台灣微軟人力資源處副總經理邱紫筠回憶,曾經有位同仁很不喜歡他的上司,有一天卻忽然跑來跟她說:「我開始喜歡這位主管了。」原來,有一天他跟這位主管一起坐捷運,因為離開正式的辦公室,彼此都比較放鬆,拉近距離聊了半小時後,才發現主管並不是他平常以為的只會發布命令、不近人情。
不僅更換場景有助於創造不同的結果,邱紫筠說,甚至連角色都可以互換。因為彼此互換立場後,管理者可以看到自己的盲點,員工也能體驗不同高度的處事態度。
她表示,過去,台灣微軟只晉用有資歷的工作者作為正式員工,但從去年開始破例晉用社會新鮮人。為了因應新世代需求,微軟向來以資深員工或主管擔任新進員工的mentor(精神導師)。今年,mentor角色則盡量找跟他們年齡相近的員工,便於相互溝通。
甚至,今年台灣微軟還倒過來,讓社會新鮮人來當主管的mentor,由他的立場出發,幫助主管了解新世代。結果,他們反而可以從不同層級刺激主管,提供上位者新的管理思維,也藉此重塑所有人的既定認知:誰說教與學只能有一個固定方向?
翻轉管理趨勢3
隔代管理靠中階
過去→金字塔管理,上令下達
現在→不只當傳聲筒,更要是解碼器
面對台灣職場進入「四代同堂」的局面,中階主管的角色更為重要,必須發揮承上啟下的作用,連接組織的上下兩端。
黃麗玲指出,大部份中階主管在面對管理問題時的反應,通常是直線式與直覺式:以前怎麼做,現在就怎麼做。但如今她會告訴這些幹部:「我們不能變成『保皇黨』,而要當上下之間的橋梁。」
想要架好橋梁,前提是先了解現在的員工想要怎樣的遊戲規則,再把組織目標用他們能聽懂的語言傳達出去,針對兩者間的距離找出雙贏做法。只是上令下達、抱怨一代不如一代,無法解決任何問題。
如何發揮橋梁的功能?首先是讓基層員工願意分享真實想法,主管得學會用傾聽、同理心代替說教。「過去碰到有人對管理提出挑戰,主管第一個反應都是先說『不行』。現在得先講『你好棒』,但是可以怎麼做,再往前推進一下,」黃麗玲指出。