主管的3頂帽子:適時切換角色,解決頭痛的帶人問題
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他分析,許多領導人認為「給予指導」可以更快速的解決問題,而不願意採用「非指導」的教練式領導,因為教練方式通常要花費他們更多的時間與精力。然而,領導人戴上教練的帽子是必須的,也是從根本解決管理問題的關鍵。
主管若有意培養某一位優秀部屬,教練式領導是很好的培訓工具。但對某些狀況連連、屢勸不改的部屬,可能就要考慮戴上主管的高帽子,請他另謀高就,而無需費心了。
當主管戴上「教練帽」時,必須將目標放在幫助部屬改變模式,而非只是解決問題,否則就無法凸顯這頂帽子的價值。若能從根本改變部屬的行為和思維模式,同樣的問題就不會一再發生。從長期來看,教練式領導反而更省時省力。
如何扮演「好教練」?
「教練」的概念起源於運動界。
1974年,美國教育學者及網球專家提姆.高威(Timothy Gallwey)在《網球內心戲》一書中指出,教人打網球,技術上的指導並不是最重要的,如何協助球員排除心理上的障礙才是重點。只要內心的障礙能排除,一個人的潛能就可以發揮出來,也就能自然而然地順著身體及球的節奏把網球打好。這個概念,後來被運用到親子教育、表演、藝術、業務績效及企業管理等領域。
高威心目中的好教練,並不是傳統的權威、指導式教練,總是在一旁不斷地下指令、不斷地糾正,要學員照著指示做。他認為好教練應該採用啟發、誘導式的方法,讓學員自己發現、自己矯正。
因此,高威給了「教練」一個有別於傳統認知的新定義:「用協助學習而非給予指導的方式,讓人釋放出潛力而達到改善績效的目標。」
陳茂雄認為,在企業中,如果主管要擔任好教練,第一個課題就是引導式、開放式的提問,協助當事人自己找到答案。
也就是說,碰到問題,先不做任何評斷及建議,而是用提問的方式,讓當事人思考、回答。然後,教練根據當事人的回答,分辨狀況及可能性,繼續提出探索性的提問。在反覆地「發問、傾聽、分辨、回應」下,逐步讓當事人在自省、自覺的過程中,找到適合自己的答案。
很重要的是,教練所問的問題必須是「開放式」,而不是「封閉式」。