主管的3頂帽子:適時切換角色,解決頭痛的帶人問題
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「指導式領導」和「教練式領導」不同。在教練式領導中,主管只提問,不給答案。將對部屬潛力的干擾降到最低,讓部屬潛力能完全展現,提升自信和責任感。
在指導式的領導下,有時主管不是命令事情應該、不應該怎麼做,而是大費周章,苦口婆心地解釋緣由、錯在哪裡,以及為什麼要這樣做,試圖做一位很好的導師。然而在這過程中,部屬最終只是記憶主管的思維和指示,並不能真正啟動自發的思考,也無法覺察到自己的盲點。
不僅如此,在這過程中,部屬往往還一再告訴自己:「主管的想法才是對的,我遠不及主管。」於是自信心就在自我懷疑、自我批判中一點一滴流失了。假如主管採用的是責備,部屬的自信崩解得更快,對主管及工作的對抗情緒更重。最後養成凡事請示主管的習慣,若出錯了,也是主管的錯,不是自己的責任。
反之,在教練式的領導下,部屬學會自己動腦筋,學會找到自己的方式和答案。而既然答案是自己提出來的,就會更自動自發去承擔,如此自信心和責任心就建立起來了,部屬也在這過程中完成一段珍貴的學習。這種學習是自發的,會逐漸內化為自己的一部份,不容易抗拒、誤解或是忘記。
如此,主管就善盡了「教練」的角色任務。
心理探索Tips:主管該如何察覺部屬表面行為下的冰山?
美國最具影響力的家族諮商大師維琴尼亞.薩提爾(Virginia Satir)曾針對人的行為提出「冰山理論」:人的「行為」,包括所做的或所說的,只是冰山露出水面的一部份,在水底下有更多看不到的部份,深深影響著水面上的所作所為。
薩提爾指出,在冰山下潛藏著「情緒」、「觀點」、「期待」、「渴望」等4個要素。這些要素的內容,左右了冰山上層的作為及言語。
情緒
→對人事物的心理感受,包括喜、怒、哀、懼等等。
人類行為受情緒感受的影響非常大,例如生氣了就開口罵人、出手打人,一高興就口無遮攔。愈是追隨情緒感受而自動產生的行為,愈可能出問題。
觀點
→個人的看法、理解及詮釋。
不同的人對同一件事的看法、理解及詮釋,因為成長背景及主觀意識往往有很大的歧異,不同觀點會引發不同的行為及情緒。