頂級客戶也考不倒的服務特種部隊
圖片來源:廖祐瑲
吳伯良:服務的大內高手,顧客的完美天使
印在吳伯良頭銜「旅遊暨生活休閒服務部總監」中的關鍵字,每個都讓人放鬆而嚮往:旅遊、生活、休閒。想像中應該是假期電影的氛圍,但實際上,對他和他領軍的這支110餘人團隊來說,每天上映的工作情節,倒更接近總是考驗心臟強度和大腦反應時間的“Mission Impossible”。
18年前,吳伯良任職於美國運通的團體旅遊業務部,當時他接到總經理丟來指令:要他從無到有,催生出台灣的白金祕書團隊,好充分滿足頂級客層──白金卡和黑卡會員在旅遊、生活、休閒上的各種需求。一肩扛下這個任務,吳伯良心想,既然顧客需求五花八門,條列再多也難保不掛一漏萬,乾脆發下豪語對客戶承諾:「只要在地球上,只要合法,你說了,我就幫你做到。」
成員背景各異,必備高EQ、閱歷、挑戰精神
10多年過去,從最初只有10多人不斷擴充到今天的編制,這句話確實始終是內部對業務範疇的「標準說明」。各種千奇百怪的情境,吳伯良信手拈來,聽了都令人傻眼:包括有信奉風水的客人,指定一定要在當年12月31日,入住東京迪士尼樂園飯店的某間客房來開運,但依照樂園規定,當天必須是本國籍(日本)客人才可入住,因此得排除萬難,讓他進住成功;或是客人的印傭罹患憂鬱症,得為她找到適合的心理醫生治療;當然幾年前埃及爆發茉莉花革命,有位黑卡會員剛好攜帶家眷在當地度假,眼看大量旅客滯留,美國運通卻只以一天時間就為他找到專屬包機回台,更成了跳上新聞報導的話題。
到底什麼樣的人能勝任這項工作?吳伯良說,沒有一點閱歷不行,所以目前平均年齡在38到40歲之間;沒有耐心,不能樂於大部份時間得對著話筒講話不行;80%屬於女性。而更重要的是,沒有自我挑戰的意志和服務精神,絕對不行。「你永遠不知道,下一通打進來的電話是什麼,」吳伯良說。剛開始做第一年,幾乎沒有人不掉眼淚,但只要撐過去,就自動開始問:「有沒有更難的?還可以再難一點!」他笑著形容,到最後,每個人都像鯊魚般嗜血成性,巴不得碰到更棘手的案子,過關斬將才有快感。