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管理是處理「人的事情」,愛情是處理「情人的事」,只要有「人」這個字,往往就脫離了技術層面而進入了藝術的領域。今天就跟大家聊聊,執行專案與經營感情的共同點,下面四個標題看起來有點相互矛盾,但你仔細想想還真是那麼回事。
好PM也會是個好情人?談專案與愛情的4個特徵

計畫是一個「動詞」,而不該只是一個「名詞」。

要給予自由,卻不能放棄紀律

我很喜歡風箏與愛情的比喻:對待情人就像放風箏,手抓得太緊,線收得太短,風箏飛不起來,沒有自由的風箏也就不是風箏了。但要是沒有那條線,也稱不上放風箏,斷線風箏很快就會隨風而去,只留下仰嘆的你。那條線就是你們彼此的牽絆,這當中鬆緊的拿捏就是藝術了。

專案的特性之一就是把各種專才融合一處共同努力,因此,給予每個人發揮的空間是絕對必要的。但身為PM同時也兼具「掌控風箏線」的責任,透過統一律定的進度回報機制,合理的績效KPI設計,簡潔有效的流程設計這些方法,才能讓風箏乘風高飛,也能收放自如。

理論大多是對的,但你最好忘了它

《倚天屠龍記》中,張三丰傳授太極劍法給張無忌的橋段讓人印象深刻。老張先演示一遍然後問小張:「忘掉沒有?」小張想了一下說:「忘了一大半了!」接著老張又示範了一遍然後又問一樣的問題,小張回答:「還有三招沒忘!」。接著直到小張說「全忘了!」老張才欣慰地說:「不壞,不壞!忘得真快,你可以上陣了!」

Joe的〈好人卡系列〉文章在版上人氣第一,每篇都有不少讀友提出問題。這當中大多數的問題直指核心,但仍有少數人沒抓到重點,把談兩性關係的「局」當作把妹實戰技巧。我們當然很歡迎大家提問,但我們更希望大家能看到「海底洋流」而不是追逐每道波浪,因為前者才是真正主導兩性關係的力量。

曾經有位老闆親口跟我說,他們公司績效最差的PM是那群沒經驗卻考上PMP的傢伙!他說這話的時候或許帶點情緒,但我認為實際上不無可能。《PMBOK》(專案管理知識體指南)這本書是集結過往各式各樣專案經驗所形成的彙編,內容專案管理的知識架構,而不是特定專案的施行做法。對於具備多年專案經驗的PM來說,讀PMBOK往往會有很多啟發,因為它幫助我們把過往經驗的片段用系統的方式組織起來。但對於欠缺實務經驗的PM來說,嘗試把《PMBOK》當SOP來照表操課,就像把「食品科學」的教科書當作「食譜」來用一樣,不但做不出好菜,反倒有誤導的風險。

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