離職的美學:先好好說再見,才能好好再見
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「漂亮離職的關鍵,絕對不是從提辭呈的那一刻開始,而是事前就建立互信、事後又能長久維繫,」104人力銀行人力資源處人資發展部經理林書?指出。員工與老闆要好聚好散,故事一定有之前和之後的平行延伸。
第二,則是企業與員工都各自有該扮演的角色和劇本。
傳統的企業習慣期待員工堅守崗位、與公司休戚與共,只要一遞辭呈,馬上視為「變節」或「叛徒」。不過,這種「非友即敵」的二分法,早已退流行。
台灣高鐵人力資源處資深經理孟維敏指出,員工被問起離職的理由,大多會填「職涯轉換」或「家庭因素」,如果主管只看到表面上4個字:「生涯規畫」,卻不花時間了解對方為何而走,接下來的溝通自然很容易失焦。
360d才庫人力資源曾調查,因為辭職對主管或員工都不是讓人舒服的事,95%的離職員工不會講出實際離職原因;而探究真正的推力,高達72%更是源於「再也受不了主管」。
既然主管是讓員工想離開的重要因素,企業在送走員工時,更要有技巧地應對,免得意外幫公司建立敵人。
孟維敏以曾任職的本土銀行為例,當時有位優異的員工決定換跑道,依《勞動基準法》提前告知,也保證會善盡交接之責,看似主管只需給予祝福,就能皆大歡喜,但他的主管卻撂下狠話:「是喔,那你要回來很困難喔!」
「千萬不要這樣說話!」孟維敏露出無可奈何的表情說。主管放話警告員工,離職部屬當然走得愈遠愈好,過去情誼全部付諸流水。孟維敏甚至遇過在內部轉調時,有主管直接對部屬說:「回來不容易喔,你要想清楚。」像這樣把話說絕,無疑把日後雙方的其他選項都堵死。他建議,主管應該放大格局,站在制度的高度看待員工離職,從中找出管理上的優化之道,不要落入個人情緒或恩怨的死角。
林書伃提醒,主管最好抱持以下5大觀念:員工留下來幫忙是情分、交接只是道義責任、不得扣薪水、反思自我帶人風格、平常做好人力安排。只要掌握這幾點,就能以較客觀、超脫的態度,從容面對員工離職。
員工往後退:營造「空間的美感」
主管之外,另一個關鍵角色自然是上班族自己。萬一想離職,如何讓職涯路上多一個貴人,少一個冤家?