記帳≠流水帳:養成有效記帳習慣的7種方法
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這時候我會採用「一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計劃」一文裡提到的方法,準備一張統計表格,然後定下短中長期的儲蓄目標(例如打算買一台車、準備小孩教育基金、準備未來人生養老基金),接著以一年或兩年為期限設定一個目標儲蓄金額,再計算出那每一個月應該存入多少金額才能達成目標。
獲得「每個月應該存入多少金額才能達成目標」的數字後,就單純記錄每個月有沒有辦法(或是盡量想辦法)存入目標金額即可,因為無論我花了多少,只要能達成目標儲蓄金額,其實我的目標也達到了。
目標儲蓄法,其實就是預算控制法的另一面做法而已,兩者也可以搭配一起使用。
3. 專案記帳法:
記帳不應該只是一種金額紀錄,而應該是一種「要達成某個目標的計畫」,如果記帳其實是「計畫」而非紀錄,那麼就不一定需要敲計算機的速度,而是需要控管專案的手段。
在記帳這個專案中,有收入專案、固定支出專案、生活費預算專案、目標儲蓄專案,還可以保留一個彈性的額外重大支出專案,大概這幾個專案就可以管理好一般人的記帳需求,而利用「專案」的概念來重新記帳,更可以預期收支的平衡,執行必要的支出,完成需要的儲蓄。
我在「如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本」一文中,就利用簡單易用的專案工具Trello,來執行過這樣的專案記帳方法,尤其在我某一年有特別多出國旅遊計畫時,用這個方法很合理的控制了我的收支平衡,但又不需要斤斤計較每一筆收支。
4. 家庭記帳法:
在我剛剛開始從單身步入家庭生活時,因為是新手,我跟老婆想要了解維持一個兩人家庭需要多少生活開銷,這時候我們確實需要「記一段時間的流水帳」。
但這時候,我們遇到的另一個難題是──沒有一個記帳App適合兩個人以上一起記帳!(相信我,這個做法還能有效的激勵彼此的記帳習慣)
於是,我那時候設計了一個「 Google 表單結合 Google 試算表的雲端記帳」方法,用表單製作出方便的記帳介面,透過協同合作讓我和老婆可以一起記帳。