我的「不辦清單」:如何從不要做的犧牲,換回工作效率?
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2. 90%文章不看,90%文章不在當下看
我在閱讀Facebook或Feedly文章時,有一個「不閱讀」的方法,我會很快的掃描臉書上我追蹤的優質來源的所有貼文、轉貼,但基本上「當下都不看」,直到我發現我真正感興趣的文章,但這時候「我還是不看」,我會把這些感興趣的文章先收進Pocket中,等待稍後閱讀。(甚至還能這樣看: 開始「聽」文章,日常時間加一倍的魔法)
於是我有90%的文章其實略過不看,剩下的10%想看的文章裡,又有90%的文章丟進稍後閱讀服務,而最後剩下的10%,就是我可以在當下有限時間裡好好閱讀的最重要文章了。
這樣的「犧牲」,換來的是我有時間真正去好好讀對我最有意義的那「1%」的文章。
3. 不整理照片
在工作流程上,我基本上「不手動整理照片」,因為現在有像是Google相簿這樣的雲端服務可以幫我做好自動上傳、自動分類、自動索引,我不用自己動手來。
雖然這樣會犧牲自己真正整理照片的樂趣,也讓照片無法100%照著自己的意思去分類(其實也可以,只是很花時間)。
但是換來的是我省下了大量的整理照片時間,但是我依然可以在絕大多數時候找到自己需要的照片,而且找到的速度還很快,因為只要搜尋就好。無形中,就多出了很多可以去做其他對我更重要的事情的時間。
4. 不整理名片
我常常會在各種活動拿到許多名片,而基本上我不整理名片,也不把名片掃描到數位通訊錄中,我通常都只是把他們單純拍照存入Evernote中,利用Evernote可以辨識照片上正楷中文的特性,以後如果需要找到某張名片,就搜尋名片上可能有的關鍵字找出他即可。
這樣當然犧牲了整理好的整齊結果,但換來的則是大量節省下來的整理時間。
這樣的選擇跟我的工作環境有關,我的想法是,每次我拿到的大量名片中有90%的名片通常短期內不會聯繫,甚至幾乎不會再聯繫,這時候如果花了時間把所有名片都變成通訊錄,那意思不是我花了90%的時間在我可能不會聯絡的名片上嗎?