我的「不辦清單」：如何從不要做的犧牲，換回工作效率？

還不如用一個方法，把這90%的時間節省下來，但還是確保他們以後真的要用找得到（拍照存入Evernote）（可參考：Evernote 拍照記憶法，用照片筆記收納人生瑣事的心得）。

5. 不在意筆記美觀

我非常不在意筆記的排版、美觀，我甚至在Evernote的醜醜表格有時出錯時（例如跑出多餘的空欄或是沒有對齊），我也不管他，反正只要內容有上去就好，這樣當然就犧牲了筆記的好看。（我使用Onenote時也是一樣的邏輯）

但這樣的犧牲換來的是我用最快的速度記下內容，最簡單的方式設定好可用的基本格式，不花時間在調整版面上，以後可以找得到、用得來即可，而多出來的時間還可以繼續處理其他筆記。

6. 早上不從打開郵件開始

早期的時候，我也都會一上班就打開郵件信箱開始處理郵件，處理完成後常常發現半天甚至一天就過去了（因為郵件還會一直來），雖然這樣也是在工作，但我發現這導致我沒辦法每一天用最多時間去做我更重要的工作（例如：對我來說，就是去推進截止日將要到達的書籍的專案進度）。

後來我就養成一個習慣──早上不看信箱。等到早上把預先安排好的自己最重要的工作進度完成後，中午才看信箱，甚至有時候投入自己的工作中，下午才會看信箱。

這樣做，當然犧牲了很多即時答覆對方郵件的速度，但對工作有造成什麼影響嗎？其實也還好。因為新出現的任務通常都重要性低（郵件上大多是新出現任務），而已經累積一段時間、已經在進度上的任務，通常重要性高，所以我選擇優先完成後者。

我也不是不看郵件、不處理新任務，我只是(粗)選擇先不處理他們，先把時間留給更重要的任務而已。

7. 不在一天裡排超過兩件重要的事情

我現在列出每天的待辦清單，都非常遵守我自己寫過的「1-3-5 專注法則」：一件最重要的事、三件必要的事、五件瑣事，並且最好能「不要」列好列滿，沒列滿保留空間更好。

這看起來好像犧牲了待辦清單上的「認真程度」，但是一份輕鬆的待辦清單保證我真正可以達成他，並且專注在真正重要任務上。