我的「不辦清單」:如何從不要做的犧牲,換回工作效率?
圖片來源:pixabay.com
我以前每天喜歡列出很多重要任務的待辦清單,卻因為根本不可能完成,導致清單看起來只會愈來愈長、壓力愈來愈大,還很容易在任務太多時,搞不清楚真正要優先做的是什麼。
所以後來我選擇「不要在一日清單中列出太多重要的事」,反而因為重要的事被妥善安排與延後、分散到不同日期完成,而讓專案進度更有效的被推動了。
8. 不糾結,不爭吵
在工作與生活上,我盡可能避免去執行低產值的額外計較。不要誤會,所謂的低產值不是指那些休閒娛樂、家庭生活,事實上好的娛樂與生活,產值更高,因為讓我快樂,讓我和家人建立強大關係。
但是如果糾結在為了維護自尊的立場、爭吵在其實是不同角度的思考,這樣的行動對我來說就是很低產值的。所以無論是網路上、工作中、家庭生活裡,我都不讓自己陷入低產值的糾結與爭吵中。
例如電腦玩物文章中偶有讀者指出我的錯誤或偏狹,有可能這時候只是角度不同產生的問題,但基本上我不做立場的爭執,反而應該去認可對方的切入角度,也提醒自己以後可以注意這個角度,這樣對我來說就是不陷入糾結、不浪費爭吵,但又產生高產值的結果。(可延伸閱讀:高效率的人如何面對批評與爭執?)
9.不手動優化電腦
我已經起碼超過兩年沒有「用優化軟體優化」自己的電腦了,包含Windows與Mac,我目前唯一有做的就是偶爾看到某個已經安裝的軟體其實用不到了,把它移除而已,但也只是用系統內建基本功能移除。
我更久以前會很在意電腦速度,會常常用很多清理軟體、加速軟體、優化工具、安全工具,但一旦用了容易上癮,就會想要每隔一段時間(而且這段時間可能愈來愈短)要幫電腦最佳化一下,然後半天的時間可能就過去了。而一旦因為修改調整電腦什麼設定而導致系統出問題,就要花更多時間救回來。
而當我「選擇」不再去在意電腦優化後,就讓Windows與Mac系統自己更新去最佳化,就讓系統自己去管理記憶體或硬碟,我發現這些時間省下來了,那些電腦是不是還能更快的焦慮不見了,但我實際的感受上,也沒有覺得已經兩年沒有最佳化的電腦有什麼工作上的速度或設定問題。