【討鞭反而進步更快】面對老闆或客戶的批評,你其實可以這樣「優雅應對」
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然而在這種情境下,不妨先把個人自尊放在一邊,冷靜下來,用這段緩衝的時間聽對方說,再想怎麼回應,像是:
「謝謝你的訊息!我需要一點時間好好想想再回覆你。」
「我意見可能和你有些不同,但請讓我了解你的看法。」
「你說的有道理!可以讓我知道你從哪得知這個消息嗎?」
或者,用自己的話重複一遍對方所說的內容,確認沒有理解錯誤:「你的意思是…,對嗎?」
如此一來,一方面可以理解對方的觀點,以及招致這項批評的前因後果;另一方面也讓對方知道你有認真看待他們的意見。最重要的是:B保持好奇心,弄清楚這些指控是否真的有理?舉例來說,如以下幾點:
1. 批評的對象真的與你有關或由你負責嗎?才不會「躺著也中槍」。
2. 時空條件是否仍然成立嗎?不要「拿明朝的劍斬清朝的官」。
3. 若內容牽涉到其他人,最好先求證過後再回應,避免被「事後打臉」。
不幸地,有時候我們不得不承認別人的批評有理,但因為多爭取了時間,也清楚瞭解問題所在,才有餘裕先行思考如何改善。
也有些場合,我們會發現批評中帶有許多成見和誤解,但這不是壞事,代表提出批評的人認定的事實就是如此,反而創造了一個溝通的機會,雙方坐下來把事情攤開談,弭平彼此在認知上的落差。
3. 想要飛躍性的成長?爭取更多願意批評你的人吧!
接受別人批評很難,但當面指出別人的缺點更不簡單,很少人願意冒險做這種吃力不討好、一不小心又會得罪人的舉動,多半說一些無關痛癢的話敷衍。所以我們在尋求意見回饋時,往往得到一些打著安全牌的教條式回覆。
因此,向別人「討鞭」時,要如何讓對方願意給你有意義的回應呢?以下分享一個管理顧問公司「Know Your Company」的執行長Claire Law常用的小技巧:用詞上,以「建議」取代「回饋」。
「用『回饋』給人感覺較正式、沉重,用『建議』聽起來像舉手之勞,大部分人都樂意開口給點意見」,再加上談興一來,可能對方會繼續分享親身經歷。比方說:老闆可能會告訴你當年是怎麼從職場菜鳥一路走來、資深同事可能也遭遇過相同的難題等等,這些都是有著寶貴資訊的「洞見」。