為什麼蘋果賈伯斯、亞馬遜貝佐斯，都不喜歡員工開會用PPT簡報？

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非得要用PowerPoint報告才正式？其實不一定。

不少CEO，如Amazon的貝佐斯（Jeff Bezos）、LinkedIn的韋納（Jeff Weiner），還有蘋果的創辦人賈伯斯（Steve Jobs），其實都反對濫用PowerPoint。

比起PowerPoint，他們更重視報告的內容，以及講者的訊息是否確實傳遞給受眾。

重點在哪？

賈伯斯生前曾經講過，「如果你真的瞭解自己的產品，那你根本就不需要PowerPoint」。

因此，賈伯斯每年向股東或媒體講解蘋果的新產品時，背後不是五光十色的PowerPoint slide，往往是產品的靜態照片，然後由他為聽眾一一細說產品特點。

企管專家傑佛瑞‧詹姆斯（Geoffrey James）指出，PowerPoint的最大缺點是，它要求聽眾一邊看圖像，一邊聽講者說話，「人根本不可能一心二用」。

詹姆斯在《Inc.》的文章就強調，既聽又看的結果是，大家都是左耳進、右耳出，PPT簡報完了之後，講者在講什麼完全不知道，「那才是真的完了」。

讓與會者跟上進度

專家說，簡報時最重要的是，確保大家都「翻到同一頁」，也就是英文的「on the same page」，講者跟聽者的認知進度是一樣的。

但是就算事先就把檔案都傳給大家，很多人還是不看不聽，腦袋一片空白地來開會，結果往往是，講者說得天花亂墜，聽者陷入五里霧內。

所以LinkedIn的韋納乾脆要求，每次開會就先靜默10分鐘，進度還沒翻到同一頁的人趁這段時間趕快趕進度，已經做完功課的，藉機回想報告內容，看看哪邊需要當面提問。

韋納在自己的LinkedIn貼文中說，剛開始這樣要求時，很多人都不習慣，但這10分鐘好像在調整自己，準備好了再進入圖書館或討論區，然後等大家進度一致時再開始討論，「開會時間變得更少，產能更高」。

心理跟實際上都翻到同一頁

Amazon的貝佐斯作法更簡單，為了確定大家真的翻到同一頁，那麼就乾脆不要PPT，改回舊式的書面簡報，也就是俗稱的＂briefing document(s)＂。

很多人都會懷疑，什麼年代了，還要砍樹印報告？是的，印出書面報告的好處之一，就如傑佛瑞‧詹姆斯說的，PowerPoint的進度是講者決定的，但書面報告的進度是閱聽受眾自己決定的。

(責任編輯 / 林哲緯)