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工作上的報告,好像非用PowerPoint不可。但是,很多CEO其實已經下令,不讓員工使用PowerPoint,報告時另外想些好方法。
為什麼蘋果賈伯斯、亞馬遜貝佐斯,都不喜歡員工開會用PPT簡報?

因此,在所有人都看完、看懂之後,再開始深入討論,開會報告更省時省力,這也就是貝佐斯改回傳統報告的原因。

當然,書面報告的意義,其實就跟簡報完要PPT檔案一樣,都在方便聽者隨時翻閱,以免忘記昨天或上周開會講了什麼。

非得用PowerPoint?

總歸一句話,報告時用不用PowerPoint,其實因人而異,看場合而定。就算是微軟前CEO史蒂芬‧巴爾默(Steven Ballmer)也曾被「逮」到,簡報時不用PowerPoint,改採一對一對談方式。

其實巴爾默的出發點很單純:適不適合用PPT?如果用一問一答的方式更有效,為什麼要拘泥在PPT格式裡?畢竟,大師出手存乎一心,有時無招更勝有招。

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