新手主管難題:我不能接受老闆的指令,卻必須對部屬下達相同的指令,怎麼辦?
作者/淺井浩一 | 樂金文化 | 2020-09-25
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中階主管的痛苦,就是當夾心餅乾。但是絕不能因此和主管正面衝突,抗議:「我不能接受這種指令!」和手握實權又固執頑固的主管爭執,公司也不會因此出現任何改變,只有你會倒大楣。
圖片來源:Tigger11th
其他分店長看到四國分店長哭訴自家分店的情況,也跟著掉淚:「其實我負責的分店也是一樣,搞不好哪一天也會犯下跟你一樣的錯誤......」
這些問題發生於全國所有分店,長官本人卻不了解此事。剛剛的一番訓斥不僅消磨了分店長的工作熱忱,還抹滅了了解問題的機會。
一一列舉部屬的錯誤,逼迫部屬道歉很簡單。然而這並不是主管的工作。主管的任務是思考如何避免部屬重蹈覆轍。
因此必須從「一望即知的問題」背後挖掘出「潛在的根本問題」。以上述的例子來說,根本問題在於:「人手減少加重每個人的工作量,大家不但假日得來加班,每天也得加班到很晚,已經不堪負荷了」、「其他分店也陷入相同困境」。
給不擅長說教的你
你不擅長說教,代表不會受到「表面的現實」所左右,具備仔細釐清「根本問題」的素質。
假設現在出現「滯銷商品一直留在門市架上」的問題。愛說教的主管知道了,恐怕會馬上激動起來:「我不是跟你們說過要掌握哪些商品賣不掉嗎?為什麼門市架上還有這種商品!你們是要我說幾次才懂!」
但是不擅長說教的你,這時候應當能冷靜詢問部屬:「為什麼滯銷商品一直留在門市架上?」藉此問出根本的問題所在。如此一來,便能找出「團隊並未分享哪些商品賣不掉」等隱藏在背後的狀況,而這才是滯銷商品一直留在門市架上的「真正原因」。
身為主管,在眾人認為必須說教的場合,真正應該採取的行動是聆聽部屬的說明,釐清問題所在。
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