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請假理由百百種,如果請假次數太頻繁、或是請假理由不符實情,就可能造成雇主負面觀感。到底法律明文規定,有哪些請假理由可以使用?怎麼樣溝通比較容易讓主管對請假理由點頭?
請假理由-准假

女性懷孕期間,根據《性別工作平等法》第15條,可以請5天的產檢假,生產者的配偶,也有5天的陪產假。生產後有8週的產假,也就是從生產開始算56天。如果懷孕未滿20週,不幸流產仍適用。

在所有請假理由中,唯一雇主不需支付薪水的,便是事假,一年以14日為限。不過,勞工請事假時,不能倒扣其他工資,否則就違反勞基法第22條第2項工資未全額直接給付的規定。

上班族常用請假理由範例

除了法定假別,很多上班族還會遇到日常生活中需要請假的情況。以下整理一些實用、且較容易被主管接受的上班族請假理由:

1.健康相關

  • 頭痛、感冒、拉肚子、牙痛
  • 定期產檢或身體檢查
  • 生理假

2.家庭與親屬因素

  • 父母或長輩生病,需要陪同就醫
  • 配偶住院或重大醫療安排
  • 小孩生病或學校活動(如家長會、校外教學接送)

3.生活緊急狀況

  • 搬家、房屋漏水、冷氣或水管故障
  • 車禍或交通工具故障
  • 錯過鬧鐘睡過頭

4.學習與技能提升

  • 參加證照考試(托福、駕照、專業證照)
  • 技能進修課程

這些理由多半容易被主管接受,但仍建議誠實為先、避免誇大或虛構,並注意溝通方式。

請假多兩項鋪陳,讓主管比較容易「點頭」

知道有哪些請假理由後,還有不少眉角要注意。畢竟,一份工作要做得讓老闆滿意,需要雙方對於工作完成度有一定的配合、尊重。如果到職才半年,就跑去生小孩,請8週產假加2年育嬰假,雖然於法有理,但是看在老闆眼中,可能會很傻眼,對工作態度大減分。

事實上,並不是每個員工都想要混水摸魚,在人力銀行的調查中也指出,有近7成的人害怕提出請假。即便請假理由是真的,仍有68.4%的上班族坦言,「會擔心」經常請休假,影響到老闆或主管對自己的評價。

《內向者的溝通課》作者、人際溝通教練尚兆民曾為文指出,他最常遇到的屬下三種請假理由,包括健康類(胃痛、拉肚子、吃海鮮過敏等等);技能提升類(考駕照、托福證照、品酒師資格考等等);被逼無奈類(車禍、門鎖壞了、冷氣漏水、家長會、要去機場接送親人等等)。

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