怕主管刁難?請假理由多這2項鋪陳,讓你的假單不再被拒簽
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他指出,這些請假理由有的很明確、有的令人半信半疑。他建議,以誠信為出發點,不要編造請假理由,但是在溝通上,可有以下兩種鋪陳:「設置兩個選項,讓對方不得不批准你請假」以及「如果不請假將會給公司造成的危害」。
以前者為例,如果你近期要搬家,屬意這週五請假,可以跟老闆解釋需要搬家的迫切原因(例如漏水、噪音),告訴他如果這週五沒辦法,也可以是下週五,但到時候可能遇到部門業務報告,會更難走開。在提出請假理由的同時,
主動給出主管兩個選項,通常會讓人去選擇對自己更有利或損失最小的那一個,而不是直接否定
至於後者的請假重點,例如配偶入院,你希望長官准兩天假,把孩子送到南部老家照顧,不然接下來一個月都得提前下班一小時接送小孩。這樣的請假理由,可能就會讓雇主覺得,與其讓你每天都早走,不如給你兩天假搞定,對公司運作、個人需求都更有效率。
用LINE請假,務必等到主管回應yes
勞資雙方針對請假理由、請假天數引發的爭端,不在少數。人力銀行的調查中,有52.6%的人透露,向公司「請事假或病假」時,「曾經」遇到過老闆或主管的刁難;同時也有39.3%指出,向公司「申請年假(特休)」時,「曾經」遇到過老闆或主管的刁難。
這個調查結果背後,也呈現文化差異。一般來說,亞洲的職場通常期待員工不顯露個人情緒、準時完成工作要求,藉此證明自己擁有良好的抗壓性與敬業精神。也因此,亞洲人請假常有罪惡感。但西方雇主相對重視員工「心理健康」,不但普遍特休假比亞洲多,因著失戀、失去孩子等理由請病假獲准者,也不在少數。
其實,雇主若想要避免勞工濫用請假理由,可以從日常的管理強化,例如落實請假程序,要求檢附證明、查核。也要適時向勞工布達嚴重性,例如若被發現請假理由不屬實,可能會構成曠職。有些需要給付薪資的假別,若是影響到公司業務或營運造成損害,有機會構成詐欺、背信等刑事責任,以此打消勞工投機請假的念頭。
(責任編輯 / 金佩瑾、王穎皓)