以影響代替管理,台灣奧美董事總經理王馥蓓的3大向上管理心法
圖片來源:廖祐瑲
坐在印有「奧美」的經典紅牆前,台灣奧美董事總經理王馥蓓一邊維持拍照姿勢,一邊不斷跟來來往往的同事熱情的打招呼。在公司擁有好人緣的她,自27歲進入奧美,從資深專員,一路做到公關董事總經理,今年已經是她在台灣奧美的第24個年頭。
和王馥蓓說話時,很難把她跟公關八面玲瓏的形象聯想在一起。說起話來相當直率,回應問題時眼神犀利,有問必答。很少人知道,這位公關界的老手,曾經因為溝通問題,在職場上摔了一跤。這份挫折,讓她領悟到「溝通」在職場的重要性。
就算身居總經理位置,面對組織變動,如何向上影響和自己不同專業的老闆,是她近年學有心得的功課。
「與其說向上管理,不如說向上影響,」身處強調「影響力」的公關業,王馥蓓一開始就先重新定調向上管理的概念。雖然自己是老闆,但面對行業內許多不喜歡被管的年輕同事,王馥蓓習慣以「影響」代替較硬性的「管理」觀念。不過,要能成功影響人,溝通是其中的重中之重。王馥蓓在年輕時,就曾經因為不懂溝通而嘗到苦頭。
「那是一次很失敗的工作經驗,」王馥蓓回想起24歲時在汽車公司的工作。
那時候還是職場菜鳥的她,一進去就負責協助部門副理,進行一個需要保密的專案。由於專案的機密性質,當時工作經驗不多的她,不太知道如何分享工作進程,直屬主管和同事並不清楚她的工作內容。加上沒有跟人合作,只有對到大老闆,因此在組織裡陷入一個相對孤立的狀態。「大家都不知道我到底在幹嘛?我也沒有講我在做什麼,」王馥蓓回憶。
雖然副理相當滿意她的表現,但在部門內陷入單兵狀態,讓當時的王馥蓓相當掙扎,做了半年就離開公司。
回想當時的經歷,王馥蓓說,自己比較沒經驗,加上公司多半是相當資深的男性同仁,一開始容易感到害怕,比較不敢說出自己的看法。如果成熟一點,她會選擇技巧性的分享,只講需要做的程序、遇到的挑戰是什麼,而不講到內容。對於直屬主管,她會主動告知這個專案,有哪些階段,目前進度做到哪裡,讓對方知道她的工作狀況。
(責任編輯 / 金佩瑾)