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當到總經理還需要向上管理嗎?台灣奧美董事總經理王馥蓓給了一個肯定的答案。4年前換了新老闆的她,對於和主管相處,有了一層新的體會。
以影響代替管理,台灣奧美董事總經理王馥蓓的3大向上管理心法

她給工作人的建議,是主動想辦法,讓主管更了解你。「每個人的成長過程不一樣,沒有人可以完全了解你的老闆,」王馥蓓說。遇到覺得主管不懂自己的時候,與其在心裡憋著,不如去做一點嘗試,而且要做好堅持一段時間的準備。

心法3:不要放棄

透過過程,讓主管知道自己的專業,他愈了解,會愈知道你跟不同部門同事的運作方法、商業模式是不一樣的,但是這些過程都需要時間累積。

回到王馥蓓自己的管理,她自承是在意細節,但個性上其實不喜歡管太多的人。如果是初來奧美的新手主管,她的方式是前3個月緊盯過程,對焦沒有問題後,就會讓總監自己去做。3個月內會確認對方的做事方法、個性、價值觀,知道彼此在意什麼、不在意什麼,3個月後都沒問題就放手。

「一開始來要盯很緊,是因為讓他知道做事方法,」奧美群業務總監洪夢霜表示,雖然代理商是結果導向,但過程中的溝通細膩度是專業的一環。她舉例,收到客戶要求,有人可能訊息都沒回,就開始埋頭苦幹,務求在最短時間內做出來。比較好的做法,是先讓他知道收到需求,確認好回報時間,才去做事,這樣才能「在源頭就先把事情做好。」

公關業是一個「人」的行業,確認需求、幫助客戶掌握進度,會讓人比較放心,應用在專業技能型的主管身上也是一樣。洪夢霜說,

當主管是有一個有把關責任的人,如果部屬能夠做到主動回報,主管就能專心處理比較棘手的問題,增加工作效率。

面對不同職位和個性的主管,先了解對方的做事風格,以他習慣的方式來溝通,把握主動告知、適時求助和分享成果的大原則,就能成為讓主管放心交辦的人。

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